Chef de Service
Detail de l'annonce :
UN CHEF DE SERVICE (H/F)
POLE MILIEU OUVERT
SERVICE D’INVESTIGATION EDUCATIVE
POSTE CDD TEMPS PLEIN – 35h00 hebdomadaires
Site de Draguignan
À POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE ET POUR UN MOIS (RENOUVELABLE)
MISSIONS :
Dans le respect de la politique associative et du projet
d’établissement, et sous l'autorité du Directeur de Pôle, il met
en œuvre, encadre et anime les actions qui lui sont confiées et les
équipes pluridisciplinaires ; il coordonne, développe et évalue les
actions du pôle sur lequel il intervient.
RÉSULTATS ATTENDUS :
* Met en œuvre les actions qui lui sont confiées et veille à leur
bon déroulement ;
* Assure la qualité de l'accueil et des réponses apportées aux
bénéficiaires, dans le respect des projets de service et des
procédures conventionnelles
* En coordination avec l’ensemble des chefs de service du pôle
garantit la cohérence des actions qui sont menées ainsi que leur
évolution
* Anime les équipes qui lui sont confiées sur les différents
sites et adopte le management nécessaire en fonction des objectifs
définis, afin d’assurer la bonne marche des services
* Coordonne et gère la planification du service et les emplois du
temps du personnel affecté aux actions qu'il encadre
* Coordonne le suivi administratif et éducatif
* Organise, planifie suit et contrôle les moyens alloués aux
actions qui lui sont confiées
* Suit la réalisation des actions qui lui sont confiées et
organise la gestion des flux
* Suit les indicateurs et critères permettant l'évaluation des
actions
* Analyse la nature de l'activité en vue des rapports ponctuels et
annuels et des études spécifiques de l'activité en lien avec le
Responsable de pôle.
* Rend compte de sa gestion au Responsable du pôle dont il dépend
et propose des actions d'amélioration
*
Organise et anime les réunions d'équipes
o Met en place les procédures de travail définies auprès des
équipes qu’il encadre et en garantit leur application
o Valide les données du personnel et veille à leur transmission au
référent Ressources Humaines
o Coordonne le travail des équipes dont il a la responsabilité et
coopère avec les autres chefs de service pour garantir la continuité
de service sur les sites
o Prévient et gère les conflits entre les différents
professionnels, réalise les médiations nécessaires au bon
fonctionnement
o Rend compte au Responsable de pôle du fonctionnement des équipes
o Identifie et mobilise les ressources et l'expertise des
professionnels au sein des services des différents pôles pour
répondre de façon globale à des situations dans une logique de
parcours interne
o Construit et anime des espaces de travail inter services pour
favoriser l’accompagnement des bénéficiaires
o Evalue les compétences individuelles et collectives des équipes,
participe à leur évolution
o Agit de façon permanente pour assurer la prévention de la santé
et de la sécurité des équipes qu’il encadre
o Est relais de la politique associative et du projet
d’établissement au sein des équipes qu’il encadre
o Contribue à l'analyse de l'environnement et du territoire avec le
responsable de pôle
o Organise les relais en amont et en aval de la prise en charge des
bénéficiaires
o Contribue au développement des réseaux, met en œuvre et
entretient les partenariats d'action et la mise en relation avec les
équipes
o Organise le relais de l'information en interne et en externe
o Participe à l'élaboration des projets de service et en assure leur
mise en œuvre
o Concourt à l'évaluation des actions conduites sous son autorité
o Identifie, analyse et transmet les besoins des bénéficiaires
o Contribue au développement de projet interservices et partenariaux
CONDITIONS LIÉES À LA FONCTION :
Ø Diplôme de niveau II obligatoire
Ø Astreintes
Ø Disponibilité et réactivité face aux besoins du service ou de
l’équipe qu’il encadre
Ø Respect de la confidentialité et de toutes les procédures de
travail validées
Ø Assurer et planifier une continuité de service
Ø Déplacements fréquents
Ø Nécessité d’aménager son emploi du temps au regard des besoins
des services
Ø S’impliquer et participer activement aux instances de travail et
aux réunions visant à organiser l’activité
Ce poste est ouvert à tous.