Paralegal / Legal Ops (H/F)(CDI)
Detail de l'annonce :
PRÉSENT DANS PLUS DE 15 PAYS, WEBEDIA EST L'UN DES PREMIERS ACTEURS
MONDIAUX DU DIVERTISSEMENT DIGITAL ET STRUCTURE SES ACTIVITÉS AUTOUR
DE TROIS PÔLES COMPLÉMENTAIRES PRINCIPAUX : MÉDIAS, TALENTS ET
PRODUCTIONS.
FORT D’UNE CINQUANTAINE DE MARQUES INCONTOURNABLES (ALLOCINÉ,
JEUXVIDEO.COM, 750G, EASYVOYAGE, PUREPEOPLE, TUDO GOSTOSO, SENSACINE,
3DJUEGOS...) ET D’UN RÉSEAU DE 700 PUISSANTS CRÉATEURS DIGITAUX
(CYPRIEN, NORMAN, NATOO, MICHOU, INOXTAG, VANOSS...), LE GROUPE
DÉVELOPPE DE LARGES COMMUNAUTÉS DE PASSIONNÉS ET RASSEMBLE CHAQUE
MOIS PRÈS DE 250 MILLIONS DE VISITEURS UNIQUES MENSUELS DONT 30
MILLIONS EN FRANCE*. VIA SES DIFFÉRENTES FILIALES DE PRODUCTION,
WEBEDIA PROPOSE ÉGALEMENT DES CONTENUS PREMIUM ORIGINAUX À
DESTINATION DES DIFFUSEURS, DES PLATEFORMES ET DES MARQUES.
WEBEDIA ACCOMPAGNE SES CLIENTS ANNONCEURS ET AGENCES DANS LA
DÉFINITION ET LA RÉALISATION DE LEURS STRATÉGIES DIGITALES, ET
PROPOSE DES SOLUTIONS DE PUBLICITÉ, DE BRAND CONTENT ET DE
PRODUCTIONS AUDIOVISUELLES.
LE GROUPE A REJOINT EN MAI 2013 LA SOCIÉTÉ FRANÇAISE
D'INVESTISSEMENT FIMALAC, DIRIGÉE PAR MARC LADREIT DE LACHARRIÈRE.
* _SOURCE : MÉDIAMÉTRIE/NETRATINGS, INTERNET GLOBAL, DÉCEMBRE
2020_
FRANCE
LEVALLOIS-PERRET
MISSIONS
Au sein de la Direction Juridique et rattaché(e) directement au
Directeur Juridique Groupe, vous avez une activité transverse au sein
du Groupe, vous participez à tous les temps forts de la Direction
Juridique et vous serez en notamment charge de :
* Assister la Direction Juridique dans la gestion des dossiers
Corporate et notamment :
* L'assister sur les questions et enjeux de droit des sociétés et
de gouvernance en France et à l’international ;
* Rédiger des rapports, procès-verbaux et autres documents
relatifs à la vie de la société ;
* Effectuer les formalités légales auprès des greffes,
légalisation de signatures, légalisation, apostille ;
* Assurer le suivi des déclarations (ex. DBE) ;
* Assurer le suivi juridique des filiales (ouvertures, fermetures,
etc.) ;
* Suivre et gérer les délégations de signatures et délégations
de pouvoirs ;
* Participer à l’organisation matérielle, logistique et
documentaire des réunions des instances de gouvernance ;
* Tenir à jour les procès-verbaux des assemblées générales,
conseils d’administrations, de surveillance, ainsi que les registres
de PV et mouvements de titres, etc.
* Apporter votre assistance (i) en matière de protection des
données personnelles (RGPD, tenu des registres), (ii) dans la mise en
place et suivi des actions dans le cadre du programme éthique et
anti-corruption et (iii) des obligations relatives à la Loi
anti-cadeaux (Code de la santé publique) ;
* Apporter votre assistance dans la gestion du portefeuille
d'assurances, du portefeuille de marques, les suivis de factures,
_reporting_ et les problématiques de droit immobilier ;
* Gérer les outils de la Direction Juridique (_contract_ management
/ outil de signature électronique, gestion des registres, etc.), le
classement (notamment dématérialisé) et l’archivage des actes
juridiques ;
* Assister l'ensemble de la Direction Juridique dans les formalités
administratives à effectuer en lien avec les activités du Groupe
Webedia, dans le suivi et la gestion de son activité, de son plan de
charge, établir et gérer les tableaux de bord et rapports relatifs
à l’activité de la Direction juridique.
PROFIL
* Vous avez une formation juridique en droit des sociétés (BTS/DUT
Carrières Juridique, Licence ou Master en Droit) ou un diplôme
universitaire d’assistanat juridique de solides connaissances en
droit des sociétés et une expérience de 5 ans minimum dans une
fonction similaire au sein d’un groupe international ou d’un
cabinet d’avocat ou d’expertise comptable ;
* Vous maîtrisez le droit des sociétés et les formalités et
faîtes preuve d'autonomie dans cette matière ;
* Vous maitrisez les suites Google et Office, Docusign, vous êtes à
l’aise avec les nouvelles technologies et l’apprentissage de
nouveaux outils ;
* Vous maitrisez couramment l'anglais (oral et écrit) et vous parlez
idéalement une langue supplémentaire parmi les pays dans lesquels
Webedia est présent (USA, Espagne, Italie, Allemagne) ;
* Vous êtes autonome, réactif(ve) et proactif(ve), vous êtes agile
et capable de gérer plusieurs sujets à la fois ;
* Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), vous savez anticiper et
prioriser vos tâches et mener à bien vos missions dans les délais
impartis ;
- Vous appréciez les challenges et vous aimez évoluer dans une
entreprise en hyper croissance (c'est-à-dire dans un environnement
professionnel en constante évolution) ;
* Vous vous épanouissez dans le travail en mode projet et êtes
force de proposition dans la démarche d’amélioration continue des
pratiques et modes de travail de l’équipe ;
* Nous attachons une grande importance à la bienveillance et
l’esprit d’équipe ; vous avez donc des qualités relationnelles
qui vous permettent de vous adapter à vos différents interlocuteurs
tout en tenant compte de leurs différences métiers ;
* Compte tenu des missions confiées, vous avez un grand sens de la
confidentialité. Diplomatie, aisance relationnelle, sens de
l’organisation et du service, rigueur et respect absolu de la
confidentialité seront les clés de votre succès dans cette
fonction.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
CDI
JAN. 2022
SELON PROFIL ET EXPÉRIENCE