Secrétaire administratif / administrative (H/F)

* Le Pôle Gérontologique de la Vallée du Serein recrute un Agent administratif (H/F) poste sur l'ehpad de THIZY : Sous l'autorité du responsable de service ou de la directrice, votre mission : - Accueillir les visiteurs, usagers, fournisseurs, tuteurs et les renseigner. - Indiquer les heures d'ouvertures des bureaux et les absences éventuelles - Recevoir, transmettre et/ou réorienter les appels téléphoniques. - Prendre les messages et les rendez-vous. - Réceptionner le courrier, trier et distribuer aux personnes. - Faire visiter l'Etablissement (en l'absence de la maîtresse de maison) - Effectuer les demandes diverses des usagers, familles, tuteurs. - Effectuer les saisies des données pour les mises à jour des dossiers des usagers. - Prendre en charge les dossiers d'admissions des usagers. - Contribuer à l'organisation des réunions (Conseil de Vie Sociale) - Effectuer les opérations classiques de secrétariat (saisie, photocopie, archivage, diffuser les informations ) Compétences requises - Compétence en logiciels informatiques, et communication. - Participer à des actions de formations professionnelles pour maintenir les compétences requises et demandées dans le poste occupé. - Anticiper la charge de travail pour la planifier et faire face aux imprévus. - S'adapter à des tâches diverses. - Etre toujours disponible et d'humeur égale. * QUALIFICATION: Employé qualifié * PROFIL RECHERCHÉ: * EXPÉRIENCE: 1 an * FORMATION: Bac+2 ou équivalents * FORMATION: Bac ou équivalent * COMPÉTENCES RECHERCHÉES: * Accueillir une clientèle * Planifier des rendez-vous * Réaliser la gestion administrative du courrier * Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité * Saisir des documents numériques * Travail en équipe * Sens de l'organisation * Rigueur