Agent administratif au service « affaires générales Election » (H/F)- Titulaire et/ou contractuel
Detail de l'annonce :
MISSIONS :
* Gestion des listes électorales (inscriptions, radiations,
changement d’adresses, inscrits d’office, etc)
* Suivi quotidien du REU via Elire
* Organisation des scrutins électoraux
Rattachement au service - Affaires générales - qui comprend
notamment, l’Etat Civil, les CNI-passeport et le cimetière
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : le responsable de service
ACTIVITES :
Gestion de la liste électorale
* Traitement des demandes d’inscriptions (en ligne, par courrier
et au guichet - environ 2000 par an)
* suivi des échanges journaliers avec le REU via Elire
* mise à jour des listes électorales (radiations, inscrits
d’office, changements d’adresses)
Organisation des scrutins électoraux
* suivi des échéances préparatoires aux scrutins
* organisation des commissions de contrôle
* préparation des scrutins électoraux avec le responsable de
service (notamment recrutement du personnel des bureaux de vote,
traitement des procurations, arrêté des listes, relation avec la
préfecture, gestion des listes d’assesseurs, édition des cartes et
listes d’émargement, etc.)
* suivi des transmissions et des échanges avec la préfecture
* organisation des mises sous pli de la propagande électorale
(municipales et législatives)
* tenue du bureau de vote centralisateur avec l’équipe
informatique et le responsable de service
* participation à la transmission des résultats (et documents)
électoraux le soir des scrutins
* préparation cérémonie de citoyenneté (fichier des jeunes
inscrits d’office)
Adjoint administratif territorial-AAT, Traducteur Institut national
de la santé et de la recherche médicale Population-Administration
Générale, Ressources humaines, Education, Petite enfance,, Agent
administratif au service « affaires générales - Election » (H/F),
Ville de MAISONS-ALFORT MISSIONS :
* Gestion des listes électorales (inscriptions, radiations,
changement d’adresses, inscrits d’office, etc)
* Suivi quotidien du REU via Elire
* Organisation des scrutins électoraux
Rattachement au service - Affaires générales - qui comprend
notamment, l’Etat Civil, les CNI-passeport et le cimetière
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : le responsable de service
ACTIVITES :
Gestion de la liste électorale
* Traitement des demandes d’inscriptions (en ligne, par courrier
et au guichet - environ 2000 par an)
* suivi des échanges journaliers avec le REU via Elire
* mise à jour des listes électorales (radiations, inscrits
d’office, changements d’adresses)
Organisation des scrutins électoraux
* suivi des échéances préparatoires aux scrutins
* organisation des commissions de contrôle
* préparation des scrutins électoraux avec le responsable de
service (notamment recrutement du personnel des bureaux de vote,
traitement des procurations, arrêté des listes, relation avec la
préfecture, gestion des listes d’assesseurs, édition des cartes et
listes d’émargement, etc.)
* suivi des transmissions et des échanges avec la préfecture
* organisation des mises sous pli de la propagande électorale
(municipales et législatives)
* tenue du bureau de vote centralisateur avec l’équipe
informatique et le responsable de service
* participation à la transmission des résultats (et documents)
électoraux le soir des scrutins
* préparation cérémonie de citoyenneté (fichier des jeunes
inscrits d’office)
Savoirs (connaissances théoriques)
* expérience en matière électorale et connaissance du droit
électoral
* analyse et traitement des demandes
* Maitrise des outils informatiques (Word, Excel) et logiciels
métiers ARPEGE (Adagio, Soprano, Elire, Espace Citoyen)
SAVOIR-FAIRE (RÉSULTATS DE LA PRATIQUE PROFESSIONNELLE) :
* Accueillir et renseigner les personnes
* S’exprimer avec aisance à l’écrit et à l’oral
* Savoir écouter
* Analyser et reformuler les demandes
* S’adapter aux différents types de public
SAVOIR-ÊTRE (QUALITÉS PERSONNELLES) :
* Neutralité
* Devoir de confidentialité
* Adaptabilité aux pics d’activité et variation horaires