Agent administratif au service « affaires générales Election » (H/F)- Titulaire et/ou contractuel

MISSIONS : * Gestion des listes électorales (inscriptions, radiations, changement d’adresses, inscrits d’office, etc) * Suivi quotidien du REU via Elire * Organisation des scrutins électoraux Rattachement au service - Affaires générales - qui comprend notamment, l’Etat Civil, les CNI-passeport et le cimetière RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : le responsable de service ACTIVITES : Gestion de la liste électorale * Traitement des demandes d’inscriptions (en ligne, par courrier et au guichet - environ 2000 par an) * suivi des échanges journaliers avec le REU via Elire * mise à jour des listes électorales (radiations, inscrits d’office, changements d’adresses) Organisation des scrutins électoraux * suivi des échéances préparatoires aux scrutins * organisation des commissions de contrôle * préparation des scrutins électoraux avec le responsable de service (notamment recrutement du personnel des bureaux de vote, traitement des procurations, arrêté des listes, relation avec la préfecture, gestion des listes d’assesseurs, édition des cartes et listes d’émargement, etc.) * suivi des transmissions et des échanges avec la préfecture * organisation des mises sous pli de la propagande électorale (municipales et législatives) * tenue du bureau de vote centralisateur avec l’équipe informatique et le responsable de service * participation à la transmission des résultats (et documents) électoraux le soir des scrutins * préparation cérémonie de citoyenneté (fichier des jeunes inscrits d’office) Adjoint administratif territorial-AAT, Traducteur Institut national de la santé et de la recherche médicale Population-Administration Générale, Ressources humaines, Education, Petite enfance,, Agent administratif au service « affaires générales - Election » (H/F), Ville de MAISONS-ALFORT MISSIONS : * Gestion des listes électorales (inscriptions, radiations, changement d’adresses, inscrits d’office, etc) * Suivi quotidien du REU via Elire * Organisation des scrutins électoraux Rattachement au service - Affaires générales - qui comprend notamment, l’Etat Civil, les CNI-passeport et le cimetière RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : le responsable de service ACTIVITES : Gestion de la liste électorale * Traitement des demandes d’inscriptions (en ligne, par courrier et au guichet - environ 2000 par an) * suivi des échanges journaliers avec le REU via Elire * mise à jour des listes électorales (radiations, inscrits d’office, changements d’adresses) Organisation des scrutins électoraux * suivi des échéances préparatoires aux scrutins * organisation des commissions de contrôle * préparation des scrutins électoraux avec le responsable de service (notamment recrutement du personnel des bureaux de vote, traitement des procurations, arrêté des listes, relation avec la préfecture, gestion des listes d’assesseurs, édition des cartes et listes d’émargement, etc.) * suivi des transmissions et des échanges avec la préfecture * organisation des mises sous pli de la propagande électorale (municipales et législatives) * tenue du bureau de vote centralisateur avec l’équipe informatique et le responsable de service * participation à la transmission des résultats (et documents) électoraux le soir des scrutins * préparation cérémonie de citoyenneté (fichier des jeunes inscrits d’office) Savoirs (connaissances théoriques) * expérience en matière électorale et connaissance du droit électoral * analyse et traitement des demandes * Maitrise des outils informatiques (Word, Excel) et logiciels métiers ARPEGE (Adagio, Soprano, Elire, Espace Citoyen) SAVOIR-FAIRE (RÉSULTATS DE LA PRATIQUE PROFESSIONNELLE) : * Accueillir et renseigner les personnes * S’exprimer avec aisance à l’écrit et à l’oral * Savoir écouter * Analyser et reformuler les demandes * S’adapter aux différents types de public SAVOIR-ÊTRE (QUALITÉS PERSONNELLES) : * Neutralité * Devoir de confidentialité * Adaptabilité aux pics d’activité et variation horaires