Responsable du service Archives Documentation (H/F)- Titulaire et/ou contractuel
Detail de l'annonce :
MISSIONS DU POSTE
A la tête d’un service de 4 personnes (3,5 ETP), le ou la
responsable du service Archives-Documentation :
* Assure une gestion des archives municipales efficace et conforme
à la réglementation en vigueur
* Permet une diffusion pertinente des actualités, notamment
juridiques et réglementaires
* Participe à des activités de médiation et de valorisation du
patrimoine maisonnais
ACTIVITÉS
Le ou la responsable du service Archives-Documentation réalise
directement ou supervise les différentes tâches du service en
matière d’archives, de documentation et de médiation culturelle,
à savoir :
Archives
* Sensibilisation des collègues aux problématiques archivistiques
* Collecte, classement, inventaire, indexation, conservation
* Éliminations
* Communications administratives et historiques, orientation des
chercheurs
* Récolements réglementaires
Documentation
* Réalisation d’une veille juridique et administrative, sous
forme d’une lettre d’information quotidienne
* Gestion des abonnements des services municipaux
* Réalisation d’une revue de presse sur l’actualité
maisonnaise
Médiation / Valorisation
Organisation et animation d’actions de médiation (ateliers
pédagogiques, visites guidées), notamment en direction du public
scolaire
Culture - Conserv patrimoine,, Responsable du service Archives -
Documentation (H/F), Ville de MAISONS-ALFORT MISSIONS DU POSTE
A la tête d’un service de 4 personnes (3,5 ETP), le ou la
responsable du service Archives-Documentation :
* Assure une gestion des archives municipales efficace et conforme
à la réglementation en vigueur
* Permet une diffusion pertinente des actualités, notamment
juridiques et réglementaires
* Participe à des activités de médiation et de valorisation du
patrimoine maisonnais
ACTIVITÉS
Le ou la responsable du service Archives-Documentation réalise
directement ou supervise les différentes tâches du service en
matière d’archives, de documentation et de médiation culturelle,
à savoir :
Archives
* Sensibilisation des collègues aux problématiques archivistiques
* Collecte, classement, inventaire, indexation, conservation
* Éliminations
* Communications administratives et historiques, orientation des
chercheurs
* Récolements réglementaires
Documentation
* Réalisation d’une veille juridique et administrative, sous
forme d’une lettre d’information quotidienne
* Gestion des abonnements des services municipaux
* Réalisation d’une revue de presse sur l’actualité
maisonnaise
Médiation / Valorisation
Organisation et animation d’actions de médiation (ateliers
pédagogiques, visites guidées), notamment en direction du public
scolaire
COMPÉTENCES
Savoirs (connaissances théoriques)
* Connaissance du fonctionnement et des activités des institutions
municipales
* Maîtrise de la législation en matière d’archives et des
techniques documentaires (diplôme en archivistique)
* Maîtrise des logiciels bureautiques classiques (WORD, EXCEL)
* La connaissance du logiciel AVENIO serait un plus
SAVOIR-FAIRE (RÉSULTATS DE LA PRATIQUE PROFESSIONNELLE) :
* Expériences de missions similaires
* Aisance dans la prise de parole en public
SAVOIR-ÊTRE (QUALITÉS PERSONNELLES) :
* Sens du service public
* Autonomie, polyvalence
* Qualités relationnelles,
* Aptitude à l’encadrement
* Rigueur, sens de l’organisation
* Respect strict de la confidentialité