Assistant Jurdique Corporate H/F
Detail de l'annonce :
_Adsearch, cabinet de recrutement et conseil multi-spécialisé,
implanté dans 11 villes et regroupant 12 divisions avec 150
collaborateurs._
Nous recrutons un ASSISTANT JURIDIQUE H/F en CDI, à Paris.
En appui de la Directrice des Affaires Juridiques, l’assistant(e)
juridique Corporate a pour mission d’assurer le suivi administratif,
les formalités liées à la vie sociale, la tenue des instances et le
secrétariat juridique des structures du Groupe, en lien avec les
autres collaborateurs du service ainsi que la gestion administrative
du service.
Missions :
Juridique :
* Gestion de la vie sociale des structures du Groupe :
* Préparer les conseils et assemblées générales (organisation
des remontées d'informations et élaboration de tout ou partie de la
documentation juridique) ;
* Réalisation d’opérations juridiques (approbation des comptes,
cessions de titres, opérations sur capital, modifications
statutaires, etc.) ; • Instruire et assurer le suivi des dossiers de
formalités juridiques ; • Veiller à l’actualisation des
registres sociaux des entités, de l’actionnariat, du tableau de
composition des instances, des fiches sociétés, des contrats, etc. ;
* Gérer les relations de premier niveau avec les actionnaires, les
administrateurs et les interlocuteurs internes ;
* Assurer la mise à jour de l’outil de pilotage des sociétés du
Groupe : Visualscope (Dilitrust) ou autre.
Assistanat :
* Rédiger des courriers et gérer le suivi des parapheurs/courriers
;
* Assurer l’accueil physique et téléphonique et la gestion du
courrier du service ;
* Assurer le suivi budgétaire, la gestion et la validation des
factures et des notes de frais ;
* Organiser les réunions et les déplacements (planification et
logistique, réservations) ;
* Gérer les commandes de documentation, de fournitures et de
matériels
* Organiser et réaliser le classement et l’archivage (physique et
numérique) des dossiers du service.
* Réaliser, mettre à jour et diffuser des présentations et
supports Groupe (organigrammes, listings, plannings, supports de
présentation, tableaux de reporting, rapports, etc.)
* Participer à la mise en œuvre de la dématérialisation de la
documentation juridique et à la digitalisation des fonctions
juridiques • Ces missions ne sont pas exhaustives et sont
susceptibles d’évoluer en fonction des besoins et nécessités du
service.
Profil :
De formation Bac + 2 en droit ou en assistanat de Direction ou
assistante juridique en entreprise/droit des affaires de type ESAS/
ENADEP, vous justifiez idéalement d’une expérience significative
de 5 ans dans un emploi similaire et dans le secteur du logement
social et/ou de l’immobilier.
Vous avez le sens des responsabilités et de l’organisation et vous
savez faire preuve de transversalité et d’adaptabilité Maîtrise
du Pack Office, TEAMS, SHAREPOINT,
Rémunération : 30/35K brut annuel et de nombreux avantages !
N'attendez plus pour postuler !