Stage DIRECTION EXECUTIVE (H/F)

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de : * _ Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;_ * _ Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;_ * _ Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;_ * _ Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024._ Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage. MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Au sein du Comité d’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, le/la stagiaire aura pour mission de contribuer à accompagner l’activité de la direction exécutive et notamment celle du Président. Elle/il aura ainsi une vision transversale de l’ensemble du projet Paris 2024. Elle/il sera placé(e) sous la supervision de l’équipe en charge de la production et de la consolidation des contenus (notes, discours, éléments de langage…) à destination du Président. Elle/il sera notamment chargé(e) de : * SOUTENIR L’ACTIVITÉ DU PRÉSIDENT DE PARIS 2024 : o Contribution à la préparation des rendez-vous et des interventions publiques du Président et de la Direction exécutive : * Préparation de notes de cadrage, de biographies, etc. ; * Participation à la préparation de messages (discours, éléments de langage, scripts vidéos) pouvant servir de base à une intervention publique – majoritairement en français et occasionnellement en anglais ; * Préparation de supports de présentation, notamment PowerPoint. o Contribution à la préparation de sujets de fond portés ou suivis par la direction exécutive : * Participation à des temps de réflexion avec l’équipe en charge des contenus, et formalisation des échanges ; * Contribution à la préparation de réunions, en interne avec d’autres directions, ou en externe avec des parties prenantes actuelles / potentielles de Paris 2024 (notes de cadrage, supports de présentation, etc.) ; * Contribution au suivi de ces échanges (rédaction de compte rendus de réunions, propositions de plan d’action, etc.). o Contribution à la gestion de la coordination entre la direction exécutive et les directions du comité : * Echanges oraux ou écrits avec les différentes directions de Paris 2024 ; * Organisation de réunions ; * Soutien logistique. * CONTRIBUER À LA PLANIFICATION DE L’ACTIVITÉ DE L’ÉQUIPE EN CHARGE DES CONTENUS : o Participation aux réunions de cabinet du Président ; o Participation aux réunions de l’équipe en charge des contenus ; o Mise en place, gestion et suivi d’un outil de coordination performant. * PARTICIPER À L’ACCOMPAGNEMENT DE L’ACTIVITÉ DE LA DIRECTION EXÉCUTIVE : o Contribution à la gestion de la correspondance et des sollicitations de la direction exécutive (courriers, e-mails, appels, etc.) ; * Rédaction de projets de lettres, courriers ou e-mails (en français ou en anglais) ; * Enregistrement et classement des courriers ; * Envoi des courriers. o Soutien opérationnel sur les temps forts de la direction exécutive (préparation des instances dirigeantes de Paris 2024, événement externe, réunion de l’ensemble des salariés Paris 2024, etc.) ; o Participation à des réunions internes en tant que représentant(e) de la direction exécutive. La/le stagiaire pourra également être amené(e) à SOUTENIR L’ACTIVITÉ GÉNÉRALE DE PARIS 2024, notamment lors des temps forts du Comité d’organisation. Elle/il travaillera sous la direction de la Conseillère du Président de Paris 2024. VOS ATOUTS POUR REUSSIR Profil généraliste de niveau Master (parcours universitaire ; IEP, école de commerce). _ Savoir-faire_ * Excellentes compétences rédactionnelles ; * Très bonnes capacités organisationnelles (gestion de tâches multiples, priorisation, etc.) ; * Très bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Word et PowerPoint ; * Fortes capacités d’analyse et de synthèse ; * Très bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral. _ Savoir-être_ * Recherche de l'excellence et sens du détail ; * Esprit d'équipe, positif et enthousiaste ; * Curiosité, approche solutions et volonté d’être force de proposition ; * Haut sens de la confidentialité et éthique professionnelle ; * Adaptabilité ; * Humilité. Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants. **Depuis le 17 Novembre 2020, Paris 2024 est signataire d'une convention avec l'AGEFIPH, visant à renforcer les actions du comité pour lever les freins à l’embauche liés au handicap. Pour plus d'info : https://www.agefiph.fr/actualites-handicap/partenariat-entre-le-comite-dorganisation-des-jeux-olympiques-et-paralympiques** _ Nos bureaux sont situés à la sortie du Métro Front Populaire (Metro 12) et accessibles par navettes dédiées depuis le RER (B et D) Stade de France et RER E Rosa Parks._