Assistant(e) Technique F/H

MÉTIER ASSISTANAT - Assistant service technique INTITULÉ DU POSTE Assistant(e) Technique F/H TYPE DE CONTRAT Contrat à durée indéterminée STATUT Employé/Technicien/Agent de maîtrise DESCRIPTION DE LA MISSION Sous l’autorité du Directeur Technique, vous aurez pour mission d'assister l’équipe technique dans la gestion de leurs opérations immobilières en cours de travaux. A ce titre, vous aurez en charge les missions suivantes : 1/Secrétariat technique, gestion des agendas, prise de rendez-vous, réservation de trains/avion 2/Gestion et suivi des Appels d'Offres sur l'agence de LYON : * Préparation des pièces du dossier d’appel d’offres * Pré-consultation des entreprises, consultation, suivi des réponses et relance des entreprises * Classement des offres * Organisation et suivi des rdvs des négociations des offres avec le technicien en charge du dossier * Organisation avec les différents intervenants, internes et externes, des rdvs de désignation des entreprises et rédaction des comptes-rendus liés à ces réunions * Rédaction des lettres marchés aux entreprises, des OS, des LIC, suivi de leurs signatures, archivage * Suivi et regroupements des pièces administratives à joindre pour chacune des entreprises au dossier MARCHE * Suivi et demande des enquêtes financières des entreprises * Montage et suivi des dossiers relatifs aux marchés des travaux, suivi des signatures numériques * Création & Ouverture des dossiers d'opération sur notre plateforme collaborative * Classement informatique de documents techniques en cours de montage d'opérations, diffusion des Déclaration de Travaux) et gestion des récépissés. * Organisation des études préalables au lancement technique des opérations (consultation BET, Géotechniciens, diagnostiqueurs) PROFIL Vous disposez d’une solide expérience en assistanat, idéalement au sein d'un promoteur immobilier (connaissance VEFA). Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et du travail en équipe. Vous faites preuve d’autonomie, de curiosité, de réactivité et d’organisation afin de gérer les urgences. La connaissance du logiciel Primpromo serait un plus. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? En nous rejoignant, vous intégrez une entreprise à taille humaine où les rapports humains et le travail en équipe se vivent dans une ambiance conviviale. Les collaborateurs de VINCI Immobilier sont des hommes et des femmes passionnés, curieux qui partagent les mêmes valeurs d’exigence et de qualité. Critères candidat NIVEAU D'ÉTUDES MIN. REQUIS Bac +2 NIVEAU D'EXPÉRIENCE MIN. REQUIS Supérieur à 3 ans Localisation du poste LOCALISATION DU POSTE Europe, France, Auvergne Rhone-Alpes, RHONE (69) GÉOLOCALISATION PAR ZONE Oui VILLE Lyon 2