CHARGÉ D’ACCUEIL (H/F)

Missions: Premier contact avec les usagers, le/la chargé(e) d’accueil représente l’image de la commune. Vous êtes dotée de réelles capacités d’écoute et d’adaptation, vous souhaitez être au service des autres et accompagnez les usagers dans leurs démarches administratives, votre profil nous intéresse. Ces missions impliquent une grande polyvalence et un sens de l’organisation. * Accueil physique et téléphonique des usagers de la commune, * Assurer le suivi administratif des autorisations d’urbanisme, * Organiser les élections notamment l’organisation matérielle et administrative Rattaché(e) au service démarches administratives, vous serez chargé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service : * Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers : renseignements des usagers et orientations, instruction des cartes d’identité et des passeports, recensement militaire, demande de copies d’actes d’état civil, inscription sur les listes électorales ; * Assurer l’organisation administrative et matérielle des élections : tenir à jour les listes électorales, préparer le scrutin électoral en envoyant les procès-verbaux et cartes électorales, organiser les permanences des bureaux de vote, présence obligatoire le jour du scrutin et lors du dépouillement Rattaché(e) au service patrimoine-foncier-domanialité, vous serez chargé sous l’autorité hiérarchique du responsable de service d’assurer le suivi administratif des autorisations d’urbanisme : enregistrer les demandes, suivi des demandes de pièces complémentaires et envoi des courriers aux concessionnaires, notification des décisions aux pétitionnaires et à la préfecture. Horaires : Temps non complet à 28 heures hebdomadaires Semaine 1 : Mardi/mercredi/jeudi/vendredi 8h30-12h00 / 14h-18h00, samedi matin 8h30-12h00, Semaine 2 : Mardi/mercredi/ jeudi 8h30-12h00 / 14h-18h00 Pics d’activité lors de la préparation des élections. Profil: * Expérience dans un des domaines accueil/élections/urbanisme appréciée, * Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue, * Grande polyvalence, autonomie et initiative, * Savoir travailler en équipe, * Sens du service public et discrétion professionnelle, * Maîtrise de l'outil informatique WORD, internet. Destinataire: Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 21/11/2021. À l'adresse suivante : COMMUNE DE VAUGNERAY MAIRIE B.P. 1 69670 VAUGNERAY Ou par mail à mairie@vaugneray.com Pour tout renseignement, s'adresser à Madame Sabrina MEZNI, Directrice Générale des Services, au ou à mairie@vaugneray.com