Stage Assistant gestionnaire organisation & pouvoirs F/H

Gouvernance et Information COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) France DESCRIPTION DU POSTE OBJECTIFS, MISSIONS ET ACTIVITÉS : Aux côtés du gestionnaire des pouvoirs holding, le stagiaire aura en charge les principales tâches suivantes : * création et mise à jour des organigrammes de la holding (sous powerpoint) ; * préparation des projets de documents (notes de nomination, délégation de pouvoirs internes et externes) à destination des entités (word) ; * mise à jour des cartographies de pouvoirs (excel) ; * extraction et constitution de tableaux croisés dynamiques (excel) de la base postes du système d'information RH, support de l'organisation ; * archivage et classement des documents. Périmètre couvert : 240 entités organisationnelles, 300 postes à pouvoirs Autre : le stagiaire pourrait contribuer aux missions des autres membres de l'équipe en matière de contrôle interne. CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT Au sein de la direction Gouvernance et Gestion Corporate de la direction des Finances de TotalEnergies SE, assister la gestionnaire en titre sur les actualisations des descriptions de l'organisation, organigrammes et délégations de pouvoirs. L'équipe du département Gouvernance est composée de 3 personnes. PROFIL RECHERCHÉ Vous êtes actuellement en BAC+2-3 en Assistanat /Gouvernance et êtes à la recherche d'un stage de 6 mois à compter de Janvier 2022.Vous êtes à l'aise en Anglais à l'oral comme à l'écrit ! COMPÉTENCES TECHNIQUES : * Contrôle interne * Bases juridiques (mandataires sociaux, délégation de pouvoir...) COMPÉTENCES INFORMATIQUES : * Pack office (excel, word, powerpoint) à apprendre utilisation de l'outil base pouvoirs (convivial) SAVOIR-ÊTRE : * Rigoureux * Organisé * Goût pour l'administratif VOUS VOUS RECONNAISSEZ DANS LE DESCRIPTIF ? UNE MISSION PASSIONNANTE VOUS ATTEND AU SEIN DE TOTALENERGIES, ALORS N'HÉSITEZ PLUS À CANDIDATER! #JT RÉFÈRENCE 46772BR MÉTIER Information / Documentation, Gouv Ctrl InterneAudit Interne RÉGION, DÉPARTEMENT, LOCALITÉ 92 - Hauts-de-Seine TYPE D’EMPLOI Stage conventionné DURÉE DU CONTRAT 6 UNITÉ DE TEMPS Mois NIVEAU D’EXPÉRIENCE REQUIS Moins de 3 ans BRANCHE Holding A PROPOS DE NOUS/PROFIL DE L'ENTREPRISE TOTALENERGIES est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.