ASSISTANT(E) DE GESTION (F/H)
Detail de l'annonce :
RANDSTAD VOUS OUVRE TOUTES LES PORTES DE L'EMPLOI : intérim, CDD,
CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos
60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de
l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de
nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de
votre carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialiste du
logement social, 2 Agents de charges F/H, pour une mission de 8 mois.
VOUS ÊTES AMENÉ(E) À GÉRER LA GESTION COURANTE DES CHARGES :
* Contrôle trimestriel des charges récupérables des Ensembles
Immobiliers (EI).
* Mise en place, suivi et contrôle du budget de charges en
collaboration avec le chargé de clientèle, le technicien et le
directeur d'agence.
* Vérification des imputations comptables, de l'affectation sur les
EI, de la facturation et préparation de la régularisation de
charges.
* Vérification des CAP (charges à payer) passées automatiquement
pour les factures « contrats ».
* Calcul de la provision CAP pour certaines dépenses (eau, gaz,
électricité).
* Extraction de la régularisation de masse de certains logements
(gérés par une copropriété) pour traitement ultérieur.
* Assistance du chargé de clientèle pour la notion de
récupérabilité des commandes.
* Vérification des relevés de compteurs et alerte le chargé de
clientèle des anomalies de consommation constatées - contrôle des
index
* Calcul des taux de récupération des salaires des personnels de
proximité.
Vous assurez la gestion des petits contrats de l'agence
(désinsectisation, robinetterie, entretien des compteurs ind).
POUR FINIR, VOUS ASSUREZ LA GESTION DES EI EN COPROPRIÉTÉ :
* Vérification de la régularisation de charges effectuée par la
copropriété (budget, montant des travaux, dépenses engagées).
* Contrôle des tantièmes et règlement copropriété
Le démarrage de la mission se fera dès que possible.
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 avec une spécialisation "Agent
Administratif en Entreprise" ou "Administration des Entreprises" et
avoir au moins 2 années d'expérience.
Une expérience dans le secteur de l'immobilier est un plus mais pas
obligatoire.