ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS H/F CDI
Detail de l'annonce :
ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS H/F INTERIM 4 MOIS
La division mode, retail, luxe du cabinet Adsearch, cherche pour son
client, très belle entreprise dans le secteur des cosmétique, un /
une Assistante de Direction Bilingue Anglais H/F à Paris, ayant
déjà une expérience significative dans l’assistanat de
Directeurs/top management.
MISSIONS ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS H/F :
Sous la responsabilité de la Lien hiérarchique de la Directrice
Générale + reports directs à la direction marketing développement,
retail marketing, finance, digital, création & image, RH.
* Gérer l’agenda de la Directrice générale, et ponctuellement de
ses N-1 ; filtrage d’appels et accueils physiques
- Organiser les différentes réunions en interne avec ordre du jour
et présentations powerpoint associés
* Préparer et suivre les déplacements de la Directrice (en France
et à l’étranger), ainsi que gérer le budget des déplacements de
l’équipe
* Préparer et contrôler les notes de frais
* Suivre ponctuellement les besoins en aménagement et mobilier
* Organiser et préparer les séminaires et événements d’équipe
* Accueillir les nouveaux arrivants (demandes matériel informatique,
aménagement bureaux, etc.)
- Coordonner des projets ponctuels
PROFIL ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS H/F :
4 ans d’expérience minimum en assistanat de Direction
Français et Anglais courants (obligatoire)
Solides qualités relationnelles
Capacité d’observation, d’adaptation et de discrétion
Esprit d’initiative et d’autonomie
Pragmatisme et vision opérationnelle
Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint)
Qualités requises : Organisé, rigoureux, esprit d’équipe, bonne
communication