Chef ou Cheffe de service du Département Universitaire de Développement Professionnel Continu en Santé et Soins

Catégorie du poste : A Corps : Attaché d’Administration de l’Etat / Ingénieur d’Etude Quotité : 100% Date de prise de fonctions souhaitée : au plus tôt Poste ouverts aux : xContractuels CDD xContractuels CDI x Titulaires (fonctionnaires) Durée du contrat (si ouvert aux contractuels) : 1 an renouvelable POSITIONNEMENT ET RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE La personne recrutée sera placée sous l’autorité de la Directrice administrative de la Faculté et du Doyen de la Faculté. Elle ou il aura à encadrer un agent. ACTIVITÉS DU POSTE : * Assurer la gestion des 136 Diplômes d’Université (DU), Diplômes Inter-Universités DIU, AEU proposés par les Enseignants des 4 Facultés (1700 inscrits) * Organiser la scolarité des diplômes (de l’autorisation d’inscription à la délivrance des diplômes) * Coordonner les actions de formation et le suivi des relations avec les instances professionnelles partenaires publics ou privés : Agence Régionale de Santé, Centre Hospitalier Universitaire, hôpitaux périphériques, Conseils de l'ordre, ANDPC * Assurer la préparation et la participation à la Commission annuelle inter-facultés DU-DIU et de l’Assemblée Générale du Département, ainsi que des instances du Département * Assurer la gestion financière du budget de fonctionnement du Département et des actions de formation continue (budget : 1 000 000 euros en moyenne ; tenue des tableaux de répartition des crédits entre les responsables des DU) * Assurer le suivi de l’ensemble des conventions de stages des étudiants * Contrôler le tableau des heures de vacations d’enseignement des intervenants des DU/DIU/AEU * Contribuer à la réalisation de statistiques, réponses aux enquêtes des différents interlocuteurs du Département (université, ministères, ARS…) * Assurer l’encadrement de la gestionnaire de scolarité, ainsi que de l’agent recruté sur ressources propres le cas échéant * Assurer la gestion du Séminaire d’initiation pour les Chefs de clinique * Assurer la gestion des Midis de Rangueil (axés sur la médecine générale) et Purpan (axé sur la pédiatrie et la gynécologie) * Assurer la gestion du Forum des Facultés de Médecine * Participer aux concours PASS * Participer à la tenue des bureaux de vote CONNAISSANCES : * Connaissance de l’organisation et du fonctionnement du Département et de la MFCA * Connaître l’organisation et le fonctionnement des Facultés et de leur environnement * Connaissance générale de la règlementation juridique, administrative et financière * Connaître la réglementation relative aux contenus des études médicales et paramédicales SAVOIR-FAIRE : * Maitrise des outils informatiques et des logiciels de base (Power Point, Excel, Word…) * Maîtrise de logiciels spécifiques (Apogée, …) * Appliquer et faire appliquer les textes règlementaires * Savoir rédiger des documents administratifs et de synthèse SAVOIRS COMPORTEMENTAUX : * Autonomie, sens des initiatives, rigueur, disponibilité NIVEAU ET DIPLÔME EXIGÉ / EXPÉRIENCES SOUHAITÉES : Diplôme de niveau bac + 3 minimum et une expérience souhaitée sur un poste similaire