Adjoint.e Administratif.ve ou Assitant.e Médico-Administratif.ve Pédiatrie Polyvalente Plan Hivernal Pédiatrique

Le CHU GRENOBLE ALPES est un établissement public de santé situé à Grenoble au cœur des Alpes. Premier Trauma Center de France, il regroupe de nombreuses spécialités médicales et un pôle recherche reconnu et actif. Le CHU GRENOBLE Alpes se sont près de 11 000 professionnels sur 3 sites géographiques dont le Centre Hospitalier de VOIRON. LE CHU GRENOBLE ALPES RECRUTE : UN.E ADJOINT.E ADMINSITRATIF.VE OU ASSITANT.E MÉDICO-ADMINISTRATIF.VE PÉDIATRIE POLYVALENTE PLAN HIVERNAL PÉDIATRIQUE IL S'AGIT D'UN contrat à durée déterminée (CDD) À POURVOIR DU 03/01/2022 AU 31/05/2021. QUOTITÉ DE TEMPS DE TRAVAIL : 50 % (TEMPS PARTIEL) CONDITIONS DE TRAVAIL DANS LE POSTE * TEMPS DE TRAVAIL : 100 % * HORAIRES : 8H00 – 15H50 TRAVAIL DIMANCHES ET JOURS FÉRIÉS : NON CONTRAINTES PARTICULIÈRES : RÉPARTITION DES ABSENCES (CA, RTT, FE, …) CONFORMÉMENT À LA RÉGLEMENTATION, AUX NÉCESSITÉS DE SERVICE PORT DE LA BLOUSE OBLIGATOIRE MISSIONS MISSIONS DU SERVICE Le service de pédiatrie polyvalente accueille les enfants de 0 à 18 ans dans le cadre d’une hospitalisation en urgence ou programmée pour toute prise en charge médicale de l’enfant. Il répond aux besoins de la population de l’agglomération grenobloise pour les urgences pédiatriques et la pédiatrie générale. Il assure aussi une mission de recours pour l’accueil des enfants du sillon alpin pour la prise en charge de pathologies complexes aigues ou chroniques dans différents domaines de spécialités pédiatriques. LES ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES AU POSTE HOSPITALISATION PÉDIATRIE POLYVALENTE Unité d’hospitalisation de 25 lits avec passage à 33 lits en période hivernale (d’une durée minimum de 4 mois) + augmentation ponctuelle du nombre de lits en cas de surcharge d’activité aux Urgences (environ 2300 hospitalisations/an et environ 346 programmations/pour 2015) 1 responsable d’unité, 1 assistante chef de clinique, 2 Assistantes Spécialistes, 5 internes, médecins intervenants * ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE des patients et/ou du personnel (internes, externes, médecins, secrétaires) * SUIVI ADMINISTRATIF : bulletins de situation, RV de suivi post-hospitalisation, résultats d’examens, copie des courriers ou du dossier, 100 %, Documents CAF, … * GESTION, FRAPPE ET ENVOI des Comptes Rendus d’Hospitalisation : * Frappe ou mise en forme des comptes rendus d’hospitalisation * Frappe urgente des Courriers de mutation pour les enfants attendus dans un autre établissement pour rapprochement familial ou examens complémentaires spécialisés. * Frappe urgente des courriers concernant des signalements judiciaires et/ou Informations préoccupantes : fax du courrier au procureur et la CRIP. * TRI COURRIER * GESTIONS DES EXAMENS, SCAN ET ENREGISTREMENT DANS EASILY * EXHAUSTIVITÉ PMSI : * Gestion de l’exhaustivité PMSI (en lien avec l’équipe médicale) * Envoi PMSI aux TIM * Transfert des dossiers aux TIM * selon disponibilité, aux réunions de la CASED _(Cellule d’Accueil Spécialisé Enfance en Danger)_ 1 fois/mois. < >, selon disponibilité, aux réunions de service ponctuelle en fonction de l’ordre du jour et aux réunions de MORTALITÉ-MORBIDITÉ (1 réunion/2 mois). PARTICIPATION À LA JOURNÉE MIN, 1 fois/an PROFIL LES COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES * Maîtrise de Cristal-Link et des outils de bureautique (suite Microsoft Office), * Travail en autonomie et en relation avec de multiples interlocuteurs * Qualités rédactionnelles QUALITÉS REQUISES POUR ACQUÉRIR CES COMPÉTENCES * Esprit d’équipe * Prise d’initiative * Sens des responsabilités * Rigueur dans l’organisation du travail * Esprit de synthèse * Qualités relationnelles * Adaptabilité * Réactualisation des compétences * Sens de la communication CONDITIONS DE TRAVAIL * Type de contrat : CDD Détachement * A pourvoir le : Du 03/01/2022 au 31/05/2022 * Temps de travail : 50% * Lieu : Pédiatrie Polyvalente Plan Hivernal Pédiatrique * Date limite des dépôts de candidature : 30/11/2021 * Contact : Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) par mail, à l'attention de : - Madame Françoise MINEO (FMineo@chu-grenoble.fr)