Agent d'Administration à la Recherche H/F

Réf : SRAR024B Published on 03/11/2021 AGENT D'ADMINISTRATION À LA RECHERCHE H/F CSD (1 months) Nîmes - Occitanie - France PRESENTATION OF THE COMPANY Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle. Tourné vers l’avenir et à la pointe de la technologie, le CHU s’est doté d’un Scanner dernière génération en Imagerie et du nouveau robot MAKO en Chirurgie orthopédique, permettant la 1ère chirurgie robot-assistée d’une prothèse totale de hanche en France. Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d’infrastructures qui ont vu le jour comme l’ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences. Le CHU de Nîmes en 2021, ce sont également 2000 lits, 6000 hommes et femmes qui œuvrent chaque jour (dont 1300 médecins), 11 Pôles d’activités de soins et 300 métiers différents. Afin de nous accompagner dans l’excellence de soins, de recherche, d’enseignement et d’innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes. Rejoignez-nous et construisons ensemble l’Hôpital de demain ! JOB DESCRIPTION CDD renouvelable En tant qu’Agent d’administration à la Recherche, votre mission principale sera de réaliser les opérations administratives inhérentes à la Cellule Financière et à la Cellule Valorisation et Partenariats au sein de la Direction de la Recherche, des Partenariats Hospitalo-Universitaires et Internationaux. A ce titre, vos activités s’articuleront autour de 3 axes : VOS MISSIONS GENERALES * Vous organiserez (pour les responsables hiérarchiques et/ou pour les équipes des Cellules Administrative et Financière et Valorisation et Partenariats) la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers (réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques, traitement des courriers, participation à l’organisation, classement, archivage, …) * Vous serez chargé(e) d’effectuer la prise de rendez-vous / la gestion des agendas. * Vous serez amené(e) à prendre des notes, frapper des comptes rendus, des rapports, des courriers, et des documents divers. * Vous organiserez la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, …) * Vous serez chargé(e) de la gestion des stocks de fournitures de bureau (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) * Vous apporterez soutien et aide à la gestion administrative des dossiers de la Cellule Financière et à la Cellule Valorisation et Partenariats. LES MISIONS RELATIVES A LA CELLULE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE : * Vous contrôlerez et effectuerez le suivi des données financières sur les projets de recherche. * Vous saisirez des données financières sur le logiciel de gestion Easydore. * Vous aurez en charge la réception des demandes, l’envoi et la transmission des numéros IRB, ainsi que la rédaction des attestations (projets de recherche). * Vous aurez en charge la gestion des déplacements des personnels de la Direction (réservation des voyages et des hôtels, suivi financier). * Vous aurez en charge la gestion des congés via le logiciel Agiletime. LES MISIONS RELATIVES A LA CELLULE VALORISATION ET PARTENARIATS : * Vous gérerez le suivi administratif des projets (suivi des contrats, mise en signature, courrier envoi/publipostage, suivi des facturations et des paiements, tableaux de suivi, classement, …) * Vous serez chargé(e) d’intégrer les données d’activité de la Cellule Valorisation et Partenariats sur le logiciel de gestion Easydore. * Vous participerez à la rédaction des procédures de la Cellule en vue de sa certification ISO9001. REQUIRED PROFILE Votre profil : * Vous détenez un diplôme de niveau BAC +2 minimum * Vous maîtrisez les logiciels Word, Excel et Power Point * Vous faites preuve de rigueur, de méthode et vous avez le sens de l’organisation * Vous êtes discret(e), disponible et savez respecter le secret professionnel et médical * Vous avez le sens des responsabilités Des connaissances sur le fonctionnement l’établissement, en matière de comptabilité/ gestion ou encore en matière de propriété intellectuelle et de recherche biomédical sont fortement appréciées. Idéalement, vous détenez une ou plusieurs expériences dans la coordination et la gestion de la partie administrative et financière de projets. Vos compétences : * Vous avez des qualités relationnelles * Vous maîtrisez les outils bureautiques * Vous êtes doté(e) d’une bonne capacité d’écoute et d’adaptation * Vous faites preuve de réactivité * Vous savez rédiger et mettre en forme des notes et/ou documents * Vous savez utiliser une procédure * Vous savez organiser votre travail et hiérarchiser les activités à réaliser * Vous avez le sens du travail en équipe * Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles OTHER INFORMATION Vos conditions particulière d’exercice : * Vous exercerez sur une plage horaire de 8h – 17h à organiser avec les autres agents du service et en fonction des besoins Vos avantages : * Parcours d’intégration, de formation, d’accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle * Possibilité de logement le 1er mois * Idéalement situé à proximité de commerces * 2 crèches sur le site de Nîmes * Parcours de santé sur le site de Nîmes * Accessibilité : à 5 min de l’autoroute, 40 min des plages, 30 min de Montpellier. * Desservi par les bus, le trambus T2, application de covoiturage du CHU APPLY FOR THIS OFFER