Annonce non disponible
Annonce non disponible
Ce produit n'est plus disponible à la vente.
Agent d'Administration à la Recherche H/F
0,00 €
Annonce N°72494Publié le 16/02/2022 à 03:18
Description
Réf : SRAR024B Published on 03/11/2021 AGENT D'ADMINISTRATION À LA
RECHERCHE H/F CSD (1 months) Nîmes - Occitanie - France PRESENTATION
OF THE COMPANY Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du
GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de
développement, soutenue par l’innovation médicale,
médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.
Tourné vers l’avenir et à la pointe de la technologie, le CHU
s’est doté d’un Scanner dernière génération en Imagerie et du
nouveau robot MAKO en Chirurgie orthopédique, permettant la 1ère
chirurgie robot-assistée d’une prothèse totale de hanche en
France. Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d’infrastructures
qui ont vu le jour comme l’ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau
Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences. Le CHU de Nîmes
en 2021, ce sont également 2000 lits, 6000 hommes et femmes qui
œuvrent chaque jour (dont 1300 médecins), 11 Pôles d’activités
de soins et 300 métiers différents. Afin de nous accompagner dans
l’excellence de soins, de recherche, d’enseignement et
d’innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer
nos équipes. Rejoignez-nous et construisons ensemble l’Hôpital de
demain ! JOB DESCRIPTION CDD renouvelable En tant qu’Agent
d’administration à la Recherche, votre mission principale sera de
réaliser les opérations administratives inhérentes à la Cellule
Financière et à la Cellule Valorisation et Partenariats au sein de
la Direction de la Recherche, des Partenariats
Hospitalo-Universitaires et Internationaux. A ce titre, vos activités
s’articuleront autour de 3 axes : VOS MISSIONS GENERALES * Vous
organiserez (pour les responsables hiérarchiques et/ou pour les
équipes des Cellules Administrative et Financière et Valorisation et
Partenariats) la réception, le traitement et la circulation de
l’information, des documents et des communications téléphoniques
liées au service ou au suivi des dossiers (réception et traitement
des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques,
traitement des courriers, participation à l’organisation,
classement, archivage, …) * Vous serez chargé(e) d’effectuer la
prise de rendez-vous / la gestion des agendas. * Vous serez amené(e)
à prendre des notes, frapper des comptes rendus, des rapports, des
courriers, et des documents divers. * Vous organiserez la gestion
logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,
…) * Vous serez chargé(e) de la gestion des stocks de fournitures
de bureau (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) * Vous
apporterez soutien et aide à la gestion administrative des dossiers
de la Cellule Financière et à la Cellule Valorisation et
Partenariats. LES MISIONS RELATIVES A LA CELLULE ADMINISTRATIVE ET
FINANCIERE : * Vous contrôlerez et effectuerez le suivi des données
financières sur les projets de recherche. * Vous saisirez des
données financières sur le logiciel de gestion Easydore. * Vous
aurez en charge la réception des demandes, l’envoi et la
transmission des numéros IRB, ainsi que la rédaction des
attestations (projets de recherche). * Vous aurez en charge la gestion
des déplacements des personnels de la Direction (réservation des
voyages et des hôtels, suivi financier). * Vous aurez en charge la
gestion des congés via le logiciel Agiletime. LES MISIONS RELATIVES A
LA CELLULE VALORISATION ET PARTENARIATS : * Vous gérerez le suivi
administratif des projets (suivi des contrats, mise en signature,
courrier envoi/publipostage, suivi des facturations et des paiements,
tableaux de suivi, classement, …) * Vous serez chargé(e)
d’intégrer les données d’activité de la Cellule Valorisation et
Partenariats sur le logiciel de gestion Easydore. * Vous participerez
à la rédaction des procédures de la Cellule en vue de sa
certification ISO9001. REQUIRED PROFILE Votre profil : * Vous détenez
un diplôme de niveau BAC +2 minimum * Vous maîtrisez les logiciels
Word, Excel et Power Point * Vous faites preuve de rigueur, de
méthode et vous avez le sens de l’organisation * Vous êtes
discret(e), disponible et savez respecter le secret professionnel et
médical * Vous avez le sens des responsabilités Des connaissances
sur le fonctionnement l’établissement, en matière de
comptabilité/ gestion ou encore en matière de propriété
intellectuelle et de recherche biomédical sont fortement
appréciées. Idéalement, vous détenez une ou plusieurs expériences
dans la coordination et la gestion de la partie administrative et
financière de projets. Vos compétences : * Vous avez des qualités
relationnelles * Vous maîtrisez les outils bureautiques * Vous êtes
doté(e) d’une bonne capacité d’écoute et d’adaptation * Vous
faites preuve de réactivité * Vous savez rédiger et mettre en forme
des notes et/ou documents * Vous savez utiliser une procédure * Vous
savez organiser votre travail et hiérarchiser les activités à
réaliser * Vous avez le sens du travail en équipe * Vous avez de
bonnes aptitudes relationnelles OTHER INFORMATION Vos conditions
particulière d’exercice : * Vous exercerez sur une plage horaire de
8h – 17h à organiser avec les autres agents du service et en
fonction des besoins Vos avantages : * Parcours d’intégration, de
formation, d’accompagnement professionnel au travers de la mutation
et de la promotion professionnelle * Possibilité de logement le 1er
mois * Idéalement situé à proximité de commerces * 2 crèches sur
le site de Nîmes * Parcours de santé sur le site de Nîmes *
Accessibilité : à 5 min de l’autoroute, 40 min des plages, 30 min
de Montpellier. * Desservi par les bus, le trambus T2, application de
covoiturage du CHU APPLY FOR THIS OFFER