ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Detail de l'annonce :
Réalise les commandes fournisseurs et prestataires en appliquant la
procédure de la direction des finances,
Assure le suivi budgétaire,
Rédaction des supports de communication interne,
Participe à l'élaboration et la mise en forme des dossiers de
réponse aux appels d'offres lancés par des collectivités ou des
entreprises pour le traitement de leurs déchets
Assure le suivi de la facturation ainsi que la relance clients,
Assure le suivi et la liquidation de la facturation fournisseurs et
sous-traitants,
Participe à l'élaboration et la mise en forme des dossiers des
marchés publics ou des accords-cadres émis,
Assure la mise en oeuvre et le suivi administratif des marchés
publics et des accords-cadres, de la publication à la validation,
Assure l'accueil des personnes extérieures à l'entreprise via le
standard et l'accueil physique,
Gère le courrier externe et interne
Renseigne les différents outils permettant de suivi l'activité
humaine ou industrielle,
Peut-être amené à rédiger des comptes rendus ou des rapports,
Assure le remplacement de l'assistante de direction en son absence,
Assure le secrétariat technique, à savoir la réalisation de
documents pour les différents services techniques
Assure l'archivage des documents techniques, financiers et
règlementaires
Organisé(e), souriant(e) et présentable, vous avez un bon sens de
l'écoute, de la diplomatie et des responsabilités afin de vous
adapter facilement à toutes les situations délicates.
Vous pouvez être affecté(e) à une grande variété de tâches, et
devez pouvoir démontrer une polyvalence au quotidien.
Vous pouvez être amené à avoir un contact direct avec le public et
les clients.
Expérience : Une première expérience réussie est souhaitable.