ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

  • Chartres
  • Publier le il y a 10 mois
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  • Annonce N° : 72515

Detail de l'annonce :

Réalise les commandes fournisseurs et prestataires en appliquant la procédure de la direction des finances, Assure le suivi budgétaire, Rédaction des supports de communication interne, Participe à l'élaboration et la mise en forme des dossiers de réponse aux appels d'offres lancés par des collectivités ou des entreprises pour le traitement de leurs déchets Assure le suivi de la facturation ainsi que la relance clients, Assure le suivi et la liquidation de la facturation fournisseurs et sous-traitants, Participe à l'élaboration et la mise en forme des dossiers des marchés publics ou des accords-cadres émis, Assure la mise en oeuvre et le suivi administratif des marchés publics et des accords-cadres, de la publication à la validation, Assure l'accueil des personnes extérieures à l'entreprise via le standard et l'accueil physique, Gère le courrier externe et interne Renseigne les différents outils permettant de suivi l'activité humaine ou industrielle, Peut-être amené à rédiger des comptes rendus ou des rapports, Assure le remplacement de l'assistante de direction en son absence, Assure le secrétariat technique, à savoir la réalisation de documents pour les différents services techniques Assure l'archivage des documents techniques, financiers et règlementaires Organisé(e), souriant(e) et présentable, vous avez un bon sens de l'écoute, de la diplomatie et des responsabilités afin de vous adapter facilement à toutes les situations délicates. Vous pouvez être affecté(e) à une grande variété de tâches, et devez pouvoir démontrer une polyvalence au quotidien. Vous pouvez être amené à avoir un contact direct avec le public et les clients. Expérience : Une première expérience réussie est souhaitable.

Annonceur :  Abalone

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