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ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
0,00 €
Annonce N°72515Publié le 16/02/2022 à 04:18
Description
Réalise les commandes fournisseurs et prestataires en appliquant la
procédure de la direction des finances, Assure le suivi budgétaire,
Rédaction des supports de communication interne, Participe à
l'élaboration et la mise en forme des dossiers de réponse aux appels
d'offres lancés par des collectivités ou des entreprises pour le
traitement de leurs déchets Assure le suivi de la facturation ainsi
que la relance clients, Assure le suivi et la liquidation de la
facturation fournisseurs et sous-traitants, Participe à
l'élaboration et la mise en forme des dossiers des marchés publics
ou des accords-cadres émis, Assure la mise en oeuvre et le suivi
administratif des marchés publics et des accords-cadres, de la
publication à la validation, Assure l'accueil des personnes
extérieures à l'entreprise via le standard et l'accueil physique,
Gère le courrier externe et interne Renseigne les différents outils
permettant de suivi l'activité humaine ou industrielle, Peut-être
amené à rédiger des comptes rendus ou des rapports, Assure le
remplacement de l'assistante de direction en son absence, Assure le
secrétariat technique, à savoir la réalisation de documents pour
les différents services techniques Assure l'archivage des documents
techniques, financiers et règlementaires Organisé(e), souriant(e) et
présentable, vous avez un bon sens de l'écoute, de la diplomatie et
des responsabilités afin de vous adapter facilement à toutes les
situations délicates. Vous pouvez être affecté(e) à une grande
variété de tâches, et devez pouvoir démontrer une polyvalence au
quotidien. Vous pouvez être amené à avoir un contact direct avec le
public et les clients. Expérience : Une première expérience
réussie est souhaitable.