Assistant spécialisé

VOUS ÊTES RATTACHÉ AU SERVICE ADMINISTRATION DES FORMATIONS DE L’EGC LILLE ET PLACÉ SOUS LA RESPONSABILITÉ DE SA DIRECTRICE. VOUS TRAVAILLEZ L’APRÈS-MIDI. VOS PRINCIPALES MISSIONS * Etablir la facturation et en assurer son suivi administratif via les logiciels (AMMON SI Formation CCI HAUTS-DE- FRANCE et SI FINANCE CCI HAUTS-DE-FRANCE), * Gérer et renseigner les plateformes dématérialisées en fonction des publics (apprenants/financeurs), * Demander des devis et établir des engagements de dépense via le logiciel (WEBENGAGEMENT CCI HDF), * Mettre à jour des tableaux de bord et les bases de données, * Mettre en œuvre et suivre la logistique des formations (réservation de salles, remise des clés et du matériel), * Réaliser des opérations d’assistance administrative (rédaction et envoi de courriers/mails. Saisie et mise en forme de documents, prise et restitution de notes), * Participer à l’organisation d’événements ponctuels (Journées Portes Ouvertes, réunions tuteurs/entreprises/parents, journées d’intégration), * Accueillir, informer et orienter les publics qui sollicitent le service (accueil physique et téléphonique, prise en charge des visiteurs, prise de messages), * Effectuer le classement et l’archivage. * De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine de la gestion administrative de la formation * Pragmatique, méthodique, organisé et rigoureux * Excellent relationnel * Capacité à convaincre * Excellente communication écrite et orale * Sens de l’adaptation. ASSISTANT SPÉCIALISÉ (H/F) _Etablissements publics ayant à leur tête des _ _chefs d’entreprise élus, les Chambres de _ _commerce et d’industrie (CCI) représentent _ _les intérêts de l’industrie, du commerce et des _ _services auprès des pouvoirs publics. Elles _ _contribuent au développement économique, à _ _l’attractivité et à l’aménagement des territoires _ _ainsi qu’au soutien des entreprises. La CCI _ _Hauts-de-France fédère le réseau consulaire _ _régional dont les missions sont : connecter les _ _entreprises, développer leur business ; gérer _ _et développer de grands équipements _ _portuaires et aéroportuaires, des écoles et _ _organismes de formation. _ ETABLISSEMENT EGC POSTE BASÉ/ LOCALISATION Lille POSTE À POURVOIR Dès que possible TYPE DE CONTRAT CDD 12 mois Temps partiel 50 % STATUT Agent de maîtrise RÉPONSE CANDIDATURE Avant le 12/11/2021 CONTACT RH Virginie WELKAMP RRH v.welkamp@hautsdefrance.cci.fr RÉFÉRENCE DE L’ANNONCE 21_11_EGC_AS