SECRETAIRE MEDICALE H/F MAISON DES ADOLESCENTS FONTENAY LE COMTE CH Georges Mazurelle

L’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation complète, et dans près d’une quarantaine de structures extérieures (hôpitaux de jour, centres médico-psychologiques, …) réparties sur l’ensemble du territoire de santé de la Vendée. L’établissement dispose par ailleurs d’une Maison d’accueil spécialisé (MAS) de 120 places réparties sur deux sites (La Roche-sur-Yon et Longeville-sur-Mer) pour l’accueil de personnes souffrant de poly-handicap, d’un EHPAD et d’une unité de soins de longue durée pour l’hébergement de personnes âgées en perte d’autonomie. LE POSTE DE SECRETAIRE Le poste de secrétaire à la MDA est une fonction polyvalente qui peut intervenir sur des tâches d’accueil et administratives. Accueil Assurer la fonction d’accueil physique à la Maison des Adolescents : jeunes, parents et professionnels Assurer l’accueil téléphonique et gestion de la messagerie Planification des rendez-vous et gestion des agendas Administratif Rédaction des comptes rendus et mise à jour des dossiers médicaux Participer aux réunions d’organisation et institutionnelles Effectuer les recueils de données statistiques en lien avec l’activité de la structure Participer à la rédaction du rapport d’activité Tâches administratives diverses LE TEMPS DE TRAVAIL Le temps de travail est basé sur un 0,50 ETP sur le site de Fontenay Le Comte (jours à définir) HORAIRES Les horaires sont organisées à partir des heures d’ouverture de la MDA (10h-18h) Remplacement congé maladie - 50% jusqu'au 31/12/2021 Les Compétences et qualités requises Capacité d’accueil et d’écoute Respect du secret professionnel, de la confidentialité et discrétion Capacité à gérer les appels entrants ainsi que les prises de rendez-vous Capacités de synthèse et de rédaction Sens du travail en équipe Rigueur, autonomie et sens de l’organisation dans le travail Capacité d’initiative, d’adaptation et d’anticipation dans le cadre de sa fonction Maitrise de l’outil informatique Excel et Word et adaptation à des nouveaux logiciels. La Maison Départementale des Adolescents de La Vendée est un lieu d’accueil généraliste, d’écoute, d’évaluation, d’information, d’éducation et de promotion à la santé, de soutien et d’accompagnement pour les adolescents et leurs parents. Elle a pour vocation d’apporter une réponse de santé et plus largement de prendre soin des adolescents en leur apportant des réponses adaptées à leurs besoins. Facile d’accès et repérable, la MDA composée d’une équipe pluridisciplinaire, s’adresse aux adolescents de 11 ans (entrée en collège) à 21 ans. propose un soutien à la parentalité. est un lieu ressource pour les professionnels de l’adolescence.