SECRETAIRE Unité TCA

SOCIÉTÉ Le Service Universitaire de Psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent du CHI de Créteil recherche pour sa nouvelle Unité TCA (Troubles des Comportements Alimentaires). MISSION La secrétaire médicale aura notamment en charge les missions suivantes : – Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille, des professionnels en intra et des partenaires extérieurs. – Assurer la communication en intra et vers les partenaires extérieurs – Assurer les tâches administratives liées : à la création et au suivi des dossiers médicaux et administratifs des patients (dont mise à jour, classement et archivage), à la rédaction et à la mise en forme de courriers, de documents et de compte-rendu médicaux, à l’envoi des courriers et au suivi des dossiers confiés – Assurer la gestion et le suivi des commandes pédagogiques et bureautiques ainsi que la gestion des stocks et le recensement des besoins liés à l’activité (équipements, abonnements, informatiques…) – Saisir l’activité sur le logiciel métier et mettre à jour les outils de suivi de l’activité – Gérer la réception, le tri et la diffusion d’informations (courrier, messagerie, notes d’informations, téléphone) au sein de l’équipe – Participer à la préparation et l’organisation de synthèse cliniques, de réunions du service ou institutionnelles, en intra mais également avec les partenaires extérieurs PROFIL Qualifications requises : Bac SMS ou équivalent Compétences et qualités requises : – Maîtrise des outils bureautiques – Utilisation de logiciels et applications métiers spécifiques : SIM, Kaliweb, hexagone, ORBIS, COSWIN… – Les droits des patients – Terminologie médicale – Qualités relationnelles, d’écoute et d’observation – Sens de l’organisation et rigoureuse – Capacité à travailler en équipe et en transversalité.