SECRETAIRE HDJ VSG
Detail de l'annonce :
SOCIÉTÉ
Le Service Universitaire de Psychiatrie de l’Enfant et de
l’Adolescent du CHIC recherche pour son Hôpital de jour
somato-psychique et son Unité mobile pour adolescents situé à
Villeneuve Saint Georges.
MISSION
La secrétaire médicale aura notamment en charge les missions
suivantes :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et de
leur famille, des professionnels en intra et des partenaires
extérieurs.
– Assurer la communication en intra et vers les partenaires
extérieurs
– Assurer les tâches administratives liées : à la création et au
suivi des dossiers médicaux et administratifs des patients (dont mise
à jour, classement et archivage), à la rédaction et à la mise en
forme de courriers, de documents et de compte-rendu médicaux, à
l’envoi des courriers et au suivi des dossiers confiés
– Assurer la gestion et le suivi des commandes pédagogiques et
bureautiques ainsi que la gestion des stocks et le recensement des
besoins liés à l’activité (équipements, abonnements,
informatiques…)
– Saisir l’activité sur le logiciel métier et mettre à jour les
outils de suivi de l’activité
– Gérer la réception, le tri et la diffusion d’informations
(courrier, messagerie, notes d’informations, téléphone) au sein de
l’équipe
– Participer à la préparation et l’organisation de synthèse
cliniques, de réunions du service ou institutionnelles, en intra mais
également avec les partenaires extérieurs
PROFIL
Qualifications requises : Bac SMS ou équivalent
Compétences et qualités requises :
– Maîtrise des outils bureautiques
– Utilisation de logiciels et applications spécifiques : SIM,
Kaliweb, hexagone, Jim, Coswin, Logic10, GMAO – dossier patient
informatisé – formation au logiciel ORBIS…
– Les droits des patients – Terminologie médicale
– Qualités relationnelles, d’écoute et d’observation
– Sens de l’organisation et rigoureuse
– Capacité à travailler en équipe et en transversalité.