Assistant gestion des temps H/F

JOB TITLE Assistant gestion des temps H/F CONTRACT Permanent CONTEXT Intitulé de la fonction du responsable hiérarchique : Coordinateur gestion des temps Finalité : GT opérationnelle : Assurer la gestion des temps de travail de l'ensemble du personnel du site et/ou sur le périmètre groupe. Garantir le suivi des entrées et des sorties dans le logiciel de gestion des temps dans le respect des pratiques de Daher. GT centrale : Assurer le bon fonctionnement opérationnel des outils de gestion des temps et le support aux utilisateurs, dans le respect des pratiques légales et Groupe. Participer aux projets liés à la Gestion des Temps OBJECTIVE AND MISSION Avec un périmètre toujours grandissant et de nouveaux projets de déploiements permanents, Daher recherche à renforcer son équipe RH. Ainsi, sous la direction du coordinateur Gestion des Temps, vous interviendrez en tant qu’Assistant(e) GT pour assurer la fiabilité des données en termes de gestion des temps et des activités. En ce sens, vous serez le référent fonctionnel des outils de gestion des temps en France. Vos objectifs seront les suivants : * Gestion de l'outil de suivi des temps * Gérer la création quotidienne des matricules dans les logiciels de gestion des temps * Gérer les demandes d’information des gestionnaires de temps sur sites * Suivre les problèmes de paramétrage détectés sur sites, les résoudre et si besoin les remonter au service DSI * Participer à l’optimisation de l’outil * Créer les horaires dans l’outil * Participer aux tests des nouveaux paramétrages * Rédiger la documentation Gestion des Temps (procédures, supports de formation, processus, livre blanc) * Créer les nouvelles structures pour les sociétés nouvellement acquises * Attribuer les accès aux utilisateurs Traitement journalier et hebdomadaire : * Corriger les éventuelles anomalies (pointage, repas ...) * Saisir, contrôler et suivre les données individuelles et collectives relatives aux absences (congés payés, maladies, déplacements ...) dans le logiciel de gestion des temps * Saisir, contrôler et suivre les heures supplémentaires et les heures de déplacement dans le logiciel de gestion des temps, après validation par la hiérarchie * Renseigner les collaborateurs sur leur situation personnelle (congés, banque de temps, RTT…) Traitement mensuel : * Etre support pour l’interface paie mensuelle * Contrôler et transmettre au gestionnaire de paie les éléments de temps nécessaires à l'établissement de la paie de l'ensemble des collaborateurs et intérimaires * Etre support pour les interfaces des soldes de tout compte * Gérer l’interface "Gestion des temps" mis à disposition du service paie. Join Daher is ... * Integrate a family group with a long-term vision * Make a difference in a developing company * Develop new skills thanks to the diversity of your missions * Take part in a human and industrial adventure full of challenges * Innovate and think outside the box by integrating a stimulating environment PROFILE De formation Bac +2 en assistanat/gestion, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire dans un environnement RH. Vous êtes dynamique, consciencieux (se), réactif(ve) et vous possédez un grand sens du service. Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre excellent relationnel, vos prises d'initiatives et votre esprit d'équipe. Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Euroquartz et E-temptation un atout) et disposez d'excellentes qualités rédactionnelles. Vous vous reconnaissez dans le descriptif de l’offre, n’hésitez pas, adressez-nous votre candidature ! EDUCATION DEUG, BTS, DUT, DEUST (Bac+2): Human Resources Management, Licence (Bac+3), Maîtrise, master 1 (Bac+4) EXPERIENCE LANGUAGES STATUS Technicien TIME TYPE Full time REGION Indre-et-Loire LOCATION Tours - NEF _CREATIVE AND ENTREPRENEUR, DEVELOP YOUR CAREER AT THE HEART OF THE BIGGEST INDUSTRIAL CHALLENGES WITH DAHER!_