Chargé·e Face à Face terrain H/F
Detail de l'annonce :
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire
internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à
des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de
conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de
catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section
française est présente dans une trentaine de pays.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un·e CHARGÉ·E
FACE À FACE TERRAIN.
Mission
Au sein de la Direction collecte de fonds privés et sous la
responsabilité hiérarchique de la responsable du service Face à
Face, vous assurez le management et l’animation des coordinateurs
d’équipe de collecte en face à face interne, dans le but
d’optimiser leurs conditions ainsi que leurs résultats. Vous êtes
garant(e) de la bonne constitution des équipes, du tracé des
parcours itinérants, de la juste compréhension des indicateurs de
performance ainsi que du suivi personnalisé de ces indicateurs.
Vous animez des formations à destination des équipes terrains et
travaillez sur l’ensemble des sujets en collaboration étroite avec
le/la chargé·e de RH Face à face ainsi que la responsable de
service sur les potentialités de développement du Face à Face pour
Médecins Sans Frontières en France.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
ASSURER LE MANAGEMENT ET L’ANIMATION DES COORDINAT.EUR.RICE.S
D’ÉQUIPES F2F DANS LE BUT DE FAVORISER LA MEILLEURE CONDUITE ET
GESTION DES MISSIONS POSSIBLES ET IN FINE L’OPTIMISATION DES
RÉSULTATS :
* Définir, piloter et animer un plan de travail réajusté au fil
des besoins tout au long de l’année
* Organiser et animer des rendez-vous hebdomadaires avec le.la
chargé.e de RH F2F
* Organiser le temps de travail et le suivi des eur.rice.s
d’équipe en dehors des temps de missions.
ACCOMPAGNER LE DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES INDIVIDUELLES EN
ASSURANT LE PILOTAGE ET LE SUIVI DES INDICATEURS QUALITATIFS ET DE
PERFORMANCE :
* Participer à l’amélioration des outils de reporting et de
suivi collectif et individuel
* Définir des axes de progression (en lien avec les eur.rice.s
d’équipe) et assurer la mise en œuvre de plans d’actions
personnalisés sur le terrain
* Assurer des visites et temps de bilan réguliers avec chacune des
ressources humaines terrain
* Manager les équipes de DIV à distance
* Travailler sur l’évolution des indicateurs et assurer le rendre
compte sur les résultats obtenus.
Participer à l’animation des formations et contribuer à
l’optimisation du plan de formation en lien avec le.la chargé.e de
RH F2F.
PARTICIPER OCCASIONNELLEMENT AUX ENTRETIENS DE RECRUTEMENT
DÉFINIR ET/OU OPTIMISER LES TRACÉS DES PARCOURS ITINÉRANTS
GÉRER LA COMPTABILITÉ DES ÉQUIPES : DEMANDES D’AVANCES ET SUIVI
COMPTABLE
CONTRIBUER AU BON FONCTIONNEMENT ET AU DÉVELOPPEMENT DU SERVICE FACE
À FACE, À LA TRANSVERSALITÉ ET AU PARTAGE DES BONNES PRATIQUES AU
SEIN DU DÉPARTEMENT COLLECTE DE FONDS PRIVÉS :
* Participer au suivi budgétaire du service
* Contribuer à l’amélioration des pratiques/procédures et
outils de reporting de l’activité à partir d’observations issues
du terrain
* Participer activement à la définition et mise en place des
journées du Face à Face
* Soutenir les activités d’ordre logistique lors des périodes
soutenues.
MAINTENIR UNE VEILLE DANS SON DOMAINE DE SPÉCIALITÉ ET
PARTICULIÈREMENT AUPRÈS DES AUTRES SECTIONS DE MÉDECINS SANS
FRONTIÈRES À TRAVERS LE MONDE :
* S’informer des actions des autres organisations et de
l’actualité pour optimiser la réalisation de campagnes ou
d’évènements de collecte
* S’informer des nouvelles techniques de levée de fonds et
pratiques innovantes en France et à l’étranger.
Compétences professionnelles
Expérience en Face à Face indispensable
Excellente maîtrise des techniques d’animation et de formation
Excellente compréhension des métiers du Face à Face
Bonne maîtrise du pack office et d’excel en particulier
Très forte sensibilité aux missions de Médecins Sans Frontières
LANGUES : Français et anglais courants
Qualités requises
Autonomie, bonnes capacités d’analyse, excellent relationnel,
qualités de leadership, sens de la créativité, rigueur et sens de
l’organisation indispensables
Spécificités du poste
Cadre – CDI – Temps Plein. Poste basé à Paris.
POSTE À POURVOIR : Dès que possible
Type de contrat CDI
Durée du contrat Indéterminée
Salaire (€) 42.2K€ bruts annuels sur 13 mois.
Avantages
* Tickets Restaurant valeur faciale 9 € pris en charge à 60% par
MSF
* Mutuelle 100%
* Frais de transport à 50%
* 22 jours de RTT par an
Date limite de dépôt de candidatures 25 novembre 2021