Chargé·e des RH Face à Face H/F
Detail de l'annonce :
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire
internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à
des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de
conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de
catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section
française est présente dans une trentaine de pays.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un·e CHARGÉ·E
DES RH FACE À FACE.
Mission
Au sein de la Direction collecte de fonds privés et sous la
responsabilité hiérarchique de la responsable du service Face à
Face, vous définissez, pilotez et mettez en œuvre les plans de
recrutement et de formation des ressources humaines « terrain »,
travaillez à une meilleure gestion des parcours ainsi qu’à
l’amélioration de la politique « ressources humaines F2F » en
lien avec les services concernés au sein de l’organisation.
Vous assurez le suivi administratif des ressources humaines et
contribuez activement notamment à la gestion des payes et de tout
autre élément administratif en lien avec le département RH.
Vous travaillez en étroite collaboration avec le/la chargé·e de
face à face « terrain » en vue d’optimiser toute la dimension
opérationnelle du programme interne.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
FACILITER LA BONNE GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES
TOUT AU LONG DE LEUR PARCOURS :
* Réaliser les demandes de contrats et avenants
* Assurer la préparation des variables de paye et tout autre
élément participant à la rémunération des personnes et à la
bonne gestion de leur suivi sur le plan administratif
* Assurer le suivi administratif RH des personnes de manière
globale dès leur entrée dans l’organisation.
PARTICIPER À LA RÉFLEXION, À LA DÉFINITION ET À LA MISE EN ŒUVRE
DE LA STRATÉGIE RH TERRAIN EN ÉTROITE COLLABORATION AVEC LA
RESPONSABLE DE SERVICE (ET TOUT AUTRE SERVICE/RESSOURCE CONCERNÉE AU
SEIN DE L’ORGANISATION), ET PLUS SPÉCIFIQUEMENT :
* Définir et mettre en œuvre un plan de recrutement / plan média
* Assurer le recrutement des personnes (de la pré-sélection au
recrutement final) et travailler en lien avec le.la chargé.e Face à
Face Terrain sur la composition des équipes
* Développer une politique de gestion des parcours
* Travailler à l’optimisation du plan de formation et assurer de
manière régulière l’animation des formations à destination des
équipes
* Favoriser la mise à disposition des ressources informatives à
destination des équipes
* Participer globalement activement aux différents projets
favorisant la montée en puissance des équipes et la valorisation des
métiers du Face à Face au sein de l’organisation et à
l’extérieur.
PARTICIPER À LA RÉFLEXION SUR LES POTENTIALITÉS DE DÉVELOPPEMENT
DU FACE À FACE EN ÉTROITE COLLABORATION AVEC LA RESPONSABLE DE
SERVICE
CONTRIBUER AU BON FONCTIONNEMENT ET AU DÉVELOPPEMENT DU SERVICE FACE
À FACE, À LA TRANSVERSALITÉ ET AU PARTAGE DES BONNES PRATIQUES AU
SEIN DU DÉPARTEMENT COLLECTE DE FONDS PRIVÉS :
* Participer au suivi budgétaire du service
* Contribuer à l’amélioration des pratiques/procédures et
outils de reporting de l’activité à partir d’observations issues
du terrain
* Participer activement à la définition et mise en place des
journées du Face à Face
* Soutenir les activités d’ordre logistique lors des périodes
soutenues
* Effectuer des visites très régulières aux équipes en dehors
des temps de formation.
MAINTENIR UNE VEILLE DANS SON DOMAINE DE SPÉCIALITÉ ET
PARTICULIÈREMENT AUPRÈS DES AUTRES SECTIONS DE MÉDECINS SANS
FRONTIÈRES À TRAVERS LE MONDE :
* S’informer des actions des autres organisations et de
l’actualité pour optimiser la réalisation de campagnes ou
d’évènements de collecte
* S’informer des nouvelles techniques de levée de fonds et
pratiques innovantes en France et à l’étranger.
Compétences professionnelles
Expérience en matière d’animation et de formation pour adultes
indispensable
Expérience en Face à Face indispensable
Excellente maîtrise des techniques d’animation et de formation
Excellente compréhension des métiers du Face à Face
Bonne maîtrise du pack office et d’excel en particulier
Très forte sensibilité aux missions de Médecins Sans Frontières
LANGUES : Français et anglais courants
Qualités requises
Autonomie, bonnes capacités d’analyse, excellent relationnel,
qualités de leadership, sens de la créativité, rigueur et sens de
l’organisation indispensables.
Spécificités du poste
Cadre – CDI – Temps Plein. Poste basé à Paris
POSTE À POURVOIR : Dès que possible.
Type de contrat CDI
Durée du contrat Indéterminée
Salaire (€) 42.2K€ bruts annuels sur 13 mois
Avantages
* Tickets Restaurant valeur faciale 9 € pris en charge à 60% par
MSF
* Mutuelle 100%
* Frais de transport à 50%
* 22 jours de RTT par an
Date limite de dépôt de candidatures 25 novembre 2021