ASSISTANT MEDICAL PLATEAU DE CONSULTATIONS DERMATOLOGIE CDI (H/F)
Detail de l'annonce :
ASSISTANT MEDICAL PLATEAU DE CONSULTATIONS DERMATOLOGIE CDI
Rattaché(e) à la Direction du Parcours Patient et de la Facturation,
au sein du plateau de consultations de dermatologie vous accompagnez
les patients dans leurs parcours de soin et participez au bon
fonctionnement du service de l'équipe des assistantes médicales de
la porte 14 (spécialités médicales). Aujourd'hui l'équipe est
composée de 5 secrétaires qui assurent les missions et la gestion de
4 secrétariats. Vous assurez la gestion d'au moins un secrétariat,
en binôme, ainsi que l'accueil administratif des patients, en
trinôme avec deux secrétaires de spécialité.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
Assurer la gestion des mails d'au moins 2 secrétariats, en support et
relai des secrétaires en poste
Prendre les rdv de consultation, y compris les rdv de suivi post
consultation
Prendre le relai du 80 00 en cas de situation complexe du patient dont
l'urgence est à déterminer, en liaison avec le médecin si besoin
Numériser les éléments apportés par le patient dans DX Care en les
classant (si besoin après tri fait par le médecin) ou dans PACS pour
les CD de radio
Informer le patient et répondre à ses questions (protocoles,
explications d'examens etc ..,)
Gérer les boxes de consultation (ouverture, préparation et
installation du matériel pour le médecin, vérification du bon
fonctionnement du matériel...)
Gérer les plannings des médecins (présences, absences, vacations)
Coordonner l'équipe médicale et transmettre les modifications de
vacations aux responsables du service des consultations
Assurer l'accueil et la formation des nouveaux médecins aux outils et
process
Renseigner le patient sur le déroulement de son parcours et lui
donner l'ensemble des documents d'information nécessaire à la
préparation de leurs examens
Gérer les dossiers numériques
Vous êtes de formation Secrétaire Médicale (bac ST2S ou équivalent
au BTS/DUT)
Vous avez le sens des priorités et des responsabilités
Vous savez gérer votre stress et faire face à la charge de travail
Vous êtes rigoureux.se, assidu(e) et réactif (ve)
Vous maîtrisez les techniques relationnelles
Vous avez l'esprit d'équipe et savez- vous adapter
Expérience dans le milieu hospitalier ou secrétaire depuis + de 2
ans
Vous maîtrisez Excel, Word, DXCare, 4AXES, Opéra
GROUPE HOSPITALIER PARIS SAINT-JOSEPH
Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph est né le 01 janvier 2020,
de la fusion de l'Hôpital Marie Lannelongue et de l'Hôpital Paris
Saint-Joseph
* De réputation nationale et internationale : une dynamique
d'excellence toujours au service des patients, et un engagement fort
dans l'innovation et la recherche pour rester à la pointe des
avancées médicales
* Nos domaines de spécialisation selon nos sites :
HÔPITAL MARIE LANNELONGUE (LE PLESSIS-ROBINSON) : pathologies
cardiovasculaires et pulmonaires complexes du nouveau-né à l'adulte
HÔPITAL PARIS SAINT-JOSEPH (PARIS 14ÈME ARRONDISSEMENT) : 25
services de spécialités médicales, chirurgicales et obstétriques,
organisées autour de centres pluridisciplinaires et d'instituts
hautement spécialisés.
https://www.hpsj.fr/
Paris
CDI
Secrétaire médicale