Assistant/e de Direction H/F
Detail de l'annonce :
Rattaché(e) à notre Directrice Marketing, vous intervenez dans le
cadre d'un CDD de remplacement et assurez l’ensemble des missions
relevant de l’administratif, et de l’organisation pour un
Directeur, Manager ou une équipe :
Missions :
* Gérer l’agenda,
* Organiser les déplacements,
* Administrer les notes de frais,
* Gérer les contacts téléphoniques,
* Gérer et dispatcher le courrier,
* Taper et mettre en forme des documents, présentations,
rapports…,
* Rédiger des courriers simples et récurrents,
* Préparer et organiser les réunions, séminaires…,
* Assurer le classement, l’organisation,
* Assurer l’interface avec les autres services,
* Effectuer des tableaux de suivi, budget, reporting d’activité,
différents tableaux de bord,
* Assurer la gestion administrative de dossiers simples avec
contrôle.
PROFIL
Profil :
Bac+2 en Assistanat.
Première expérience en entreprise.
Au minimum connaissance de base de la langue anglaise (prendre un
message simple au téléphone, organiser un rendez-vous, comprendre et
répondre à un courrier simple).
Excellente maîtrise des logiciels bureautiques : Pack Office
Microsoft
Ce poste est à pourvoir en CDD de remplacement dès que possible pour
un mois minimum et basé au sein de notre siège social à Guyancourt
(78).
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
LOCALISATION DU POSTE
LOCALISATION DU POSTE
IDF-Guyancourt
CRITÈRES CANDIDAT
NIVEAU D'ÉTUDES MIN. REQUIS
Bac+2