Assistant exploitation H/F

Proman Expertise, agence spécialisée « hautes compétences » et filiale du Groupe Proman (plus de 400 agences en France, 2800 collaborateurs sur 13 pays, 75 000 intérimaires en mission chaque jour), intervient dans le domaine du recrutement CDI, CDD et intérim, sur l'ensemble des fonctions supports et métiers de l'ingénierie. Notre agence de Lyon recrute, pour l'un de ses clients, BASÉ À SAINT-PRIEST, UN ASSISTANT D'EXPLOITATION H/F. Il s'agit d'un poste à pourvoir au plus tôt dans le cadre d'une mission d'intérim en vue d'embauche. Vos missions principales sont les suivantes : Exploitation : * Assurer l'accueil téléphonique : l'orientation et la transmission des messages téléphoniques et le contrôle de leur prise en charge, * Assurer le retour client (mail, télécopie, logiciel client), * Assurer le secrétariat du service, * Assurer les commandes combustibles (fuel, bois), * Renseigner les outils d'exploitation : (saisie des relevés), (outil de planification), * Préparer les bilans, * Préparer les rapports d'exploitation, rapports de prise en charge * Enregistrer le suivi commercial, * Saisir les commandes d'achats à la demande des responsables de secteur ou d'exploitation, et des chargés d'affaires travaux * Effectuer le classement des documents relatifs à l'exploitation ainsi que l'archivage. Comptabilité : * Etablir les factures à partir des informations fournies par les responsables, d'exploitation et ou chargés d'affaires travaux, * Enregistrer comptablement les factures fournisseurs après validation par l'acheteur, * Effectuer le classement des documents ainsi que l'archivage. Une formation est prévue sur site, à la prise de poste, pour maitriser les termes techniques du secteur d'activité. Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. Issu d'une formation type Baccalauréat Gestion/Administration à BAC+2, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous justifiez d'une bonne dextérité informatique et vous vous adaptez rapidement à de nouveaux logiciels/ERP interne. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre gestion des priorités. Votre bonne communication orale et écrite sera un réel atout pour ce poste. Temps de travail hebdomadaire : 35 HEURES. Horaires : 8h00 – 12h00/13h30 – 16h30, du lundi au vendredi. Salaire : selon expérience + 13ème mois + Tickets Restaurant Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap