ASSISTANT ACHETEUR INVESTISSEMENT H/F

DESCRIPTIF I – PRESENTATION DU POSTE Fonction : Adjoint Administratif – Assistant Acheteur investissement Catégorie : C Quotité du temps de travail : 100% - Temps plein Affectation : Direction des Opérations Achats Logistiques et Développement durable Lieu de travail : GHU Paris-psychiatrie et neurosciences, site de Sainte Anne Position dans la structure : Rattachement à l’ACH (acheteur) et AAH (liaisons hiérarchiques) Horaires : 7h30/jour Date de début de contrat : à partir du 8 novembre 2021 Durée du contrat : CDD de 9 mois renouvelable puis possibilité de passer le concours pour être titulaire. Diplôme requis : BAC +2 ou équivalent Achats et/ou Administration Général et/ou Comptabilité Missions générales : Travaillant en binôme, l’assistant Acheteur est le garant du recensement des besoins de classe 2 (investissement). A ce titre, ses missions sont les suivantes : * Analyse, qualification et suivi des besoins en équipement via le Plan d’équipement et via l’enveloppe d’aide à l’investissement du quotidien (crédits ARS) * Contacts ou réunion avec les interlocuteurs pour bien cibler leur besoin * Gestion des commandes/ suivi des engagements/ des liquidations via le logiciel interne GEF ; * Récupération des factures via la GED et vérification des factures et des bons de commandes ; * Report des liquidations via la GED pour transmission au mandatement ; * Elaboration et participation des pièces de marchés publics en lien avec le coordinateur- Acheteur ; * Participation à la mise en concurrence/ analyse comparative des offres/ classement des fournisseurs avec le coordinateur- Acheteur; * Demande de n° d’achat sur devis au BDM (si achat hors marchés en cours) et création du marché dans la GEF. * Création des fiches d’immobilisation et gestion des sorties des biens réformés. * Clôture des comptes de classe 2 (réclamations et liquidations des factures pour les mobiliers réceptionnés). Il suit l’exécution de la commande, qui nécessite une attention particulière : relance des fournisseurs, relance des utilisateurs pour service fait… Il suit et règle les litiges relatifs aux factures reçus. Il traite les rejets de mandats en lien avec la Trésorerie Principale. Il suit l’exécution comptable des marchés (vérifications des prix, des références...). Dans tous ces domaines de responsabilités, il rend compte régulièrement auprès de ses supérieurs hiérarchiques. Le candidat sera amené à exercer des missions transversales au sein de la DOPAL, à ce titre, il pourra se voir confier des missions en lien avec celles de ses collègues. II – COMPETENCES REQUISES OU PREVUES Connaissances particulières requises/prévues : * Connaissances en termes d’Achats et de gestion administrative hospitalière * Maîtrise du pack Office (Word, Excel…) et GEF Mac Kesson Compétences et qualités professionnelles requises / prévues : * Rigueur, disponibilité et capacité d’adaptation et d’autonomie * Esprit collaboratif et travail en équipe * Discrétion, réserve * Sens de l’organisation * Capacité à gérer plusieurs dossiers * Gestion des priorités et du stress Autres informations pratiques concernant le poste : Une expérience dans les différents domaines des Achats, de la gestion administrative et/ou hospitalière, de la comptabilité est appréciée. Cette fiche de poste n’est pas limitative dans les tâches, elle ne doit pas empêcher l’entraide entre collègues. PERSONNE À CONTACTER Nom : THIAM Ahamadou Fonction : Acheteur et coordinateur investissement Téléphone : Adresse mail : ah.thiam@ghu-paris.fr