Assistant administratif et comptable (H/F) en alternance
Detail de l'annonce :
Créateur de l'hypermarché et commerçant alimentaire de référence,
Carrefour reste fidèle à ses racines mais se réinvente pour
permettre à chacun, chaque jour, de manger mieux : plus sain, plus
local, plus responsable.
Nos atouts pour y parvenir ? Un réseau multiformat de 5400 magasins,
des services et une offre digitale enrichis, une coopération
renforcée avec les acteurs du monde agricole, de la chaîne
alimentaire, de la Tech…
Et des collaborateurs passionnés, qui s'engagent, challengent leur
métier et grandissent ensemble pour réussir la transition
alimentaire pour tous.
Pour porter l'ambition du Groupe, Carrefour fait évoluer son format
de magasin historique : l'Hypermarché. Avec ses espaces toujours plus
adaptés aux besoins des clients et ses 80000 références de produits
alimentaires et non alimentaires, c'est un environnement innovant,
convivial et familial, où tous les budgets se retrouvent.
En pleine transformation, Carrefour recherche pour son hypermarché
un(e) :
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE EN MAGASIN (H/F) EN ALTERNANCE
ORGANISEZ L’ACTIVITÉ DU SERVICE, SOUS LA RESPONSABILITÉ DE VOTRE
RESPONSABLE.
POUR CELA, VOUS COORDONNEZ L’ACTIVITÉ DU SERVICE ET EFFECTUEZ LES
TÂCHES ADMINISTRATIVES COURANTES LIÉES AUX ACHATS, AUX FLUX DE
MARCHANDISES ET DE DONNÉES PERMETTANT D’ÉTABLIR UN TABLEAU DE BORD
MENSUEL FIABLE.
VOS MISSIONS :
* Planifier l’activité des membres de l’équipe en fonction de
l’avancée du travail et des priorités identifiés, en
collaboration avec son responsable.
* Informer régulièrement sa hiérarchie de l’avancement du
travail et alerter en cas de retard et/ou de dysfonctionnement.
* Accueillir les nouveaux embauchés et participer à leurs
intégration : information, conseils…
* Accompagner et former, si besoin, les collaborateurs utilisant
ATICA.
* Vérifier le bon fonctionnement du matériel informatique du
magasin (TR, EEG, imprimantes…), réaliser la maintenance et les
paramétrages nécessaires et mettre en œuvre les procédures
adaptées en cas de dysfonctionnement.
* Archiver, avec son équipe, l’ensemble des documents
nécessaires, dans le respect des règles définies par
l’entreprise.
* Traiter l’ensemble des procédures liées aux marchandises
(facturations, litiges, cessions) et contrôler leur bonne
application.
* Préparer et vérifier l’ensemble des éléments nécessaires à
la clôture de fin de mois et les transmettre aux bons interlocuteurs
dans les délais.
* Enregistrer les commandes « frais généraux », réceptionner la
marchandise et traiter les litiges.
* Intégrer les BLI dans le système informatique dans le respect
des règles définies (codification des BLI restants à intégrer,
dates d’intégration…) et vérifier la qualité des données lors
de l’intégration (création des inconnus, contrôle des
quantités…).
* Vérifier le respect des procédures administratives lors des
retours marchandises (liasses administratives), mettre en place les
actions correctives définies et alerter sa hiérarchie.
* Pointer et valider les mouvements de marchandises impactant les
stocks (casse, recalages), dans le respect des procédures et alerter
le manager concerné en cas d’anomalie.
* Préparer le matériel nécessaire aux inventaires du magasin et
réaliser les traitements administratifs associés (saisie des
corrections, vidage des terminaux, édition des listings...).
VOTRE PROFIL :
* Vous suivez une formation de niveau Bac+2 dans le domaine de la
comptabilité, gestion administrative.
* Vous maîtrisez Excel, Word et Powerpoint.
* Votre grande rigueur et votre sens de l’organisation seront des
atouts pour mener à bien vos missions
LES AVANTAGES CARREFOUR :
* Une rémunération sur 13,5 mois
* Intéressement + participation
* Mutuelle/prévoyance
* Offres CE
* 6 semaines de Congés Payés
* 10 % de remise sur achat
Retrouvez les témoignages de nos collaborateurs qui vous parlent de
leur métier sur notre site.