ASSISTANT(E) APPELS D'OFFRES F/H (F/H)
Detail de l'annonce :
RANDSTAD VOUS OUVRE TOUTES LES PORTES DE L'EMPLOI : intérim, CDD,
CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos
60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le
développement rural, un Assistant(e) Appels d'Offres f/h pour un
contrat en CDI temps plein.
Rattaché(e) à la responsable Développement Commercial vos missions
sont :
* Appui au montage des offres de services :
* préparation des éléments constitutifs des offres : CV,
références, documents, administratifs...
* saisie, mise en forme et appui à la finalisation des offres :
assemblage final, reproduction, expédition…
* relation avec les partenaires et les commanditaires
* contrôle-qualité des offres
* gestion de l'archivage électronique des offres
* Appui au suivi des offres de services : assurer le lien avec les
commanditaires
et les partenaires sur l'avancée des offres déposées.
* Appui à la réalisation de la veille informative hebdomadaire
* Appui à la mise à jour d'outils de suivi d'activités et bases
de données fonctionnelles : base CV, base partenariat, base de
références, archivage des offres et rapports de mission, tableau de
suivi/planification des appels d'offres
* Autres tâches :
* Accueil du public si rendez-vous, gestion du standard et du
courrier
* Appui à l'édition des rapports
* Appui à la maintenance informatique avec l'informaticien
* Gestion des fournitures de bureau, informatiques, tickets
restaurant
* Relation avec les prestataires
POSTE À TEMPS PLEIN : 7h50 / jour avec RTT. Vous intégrez une
équipe conviviale et motivée.
Titulaire d'un BTS assistant(e) de direction ou de développement
commercial, vous avez dans l'idéal une expérience de 2 ans sur un
poste similaire.
Vous connaissez des procédures d'appel d'offres et des marchés
publics, et avez une expérience dans une structure similaire ou
évoluant dans le même domaine d'activités.
Vous avez une grande capacité d'organisation personnelle, vous savez
gérer des tâches multiples. Vous faites preuve d'autonomie et de
prise d'initiative et avez de bonnes capacités de communication.
Très bonne maîtrise et pratique du Pack Office - Bonne connaissance
de la navigation sur Internet
Vous êtes autonome pour lire un cahier des charges en Anglais et
écrire des mails dans cette langue.