SECRETAIRE MEDICALE (F/H) PÔLE 3-4-7

DESCRIPTIF Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute une secrétaire médicale pour le pôle 3-4-7. Mission générale du poste : Assurer et organiser le secrétariat médical des différentes composantes du Pôle 347 intra et extra hospitalières depuis le CGM Lescure (et/ou Régis et à terme CGM unique du Pôle) dans le respect des règles institutionnelles et de Pôle. Activités principales : * Accueil physique et téléphonique, orientation et permanence auprès des patients, de leur entourage et des professionnels. * Gestion et traitement (suivi) des courriers, dossiers et documents médicaux (dont les certificats pour ASPDRE, ADSPDTU, ASPDT et Péril imminent). * Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux. * Saisie des tableaux de vacations, astreintes, gardes, statistiques (RIM-PSY). * Prise de rendez-vous intra et extra hospitaliers (accueil physique et téléphonique, y compris pour l'activité de consultations hospitalières privées). * Gestion administrative des dossiers médicaux informatisés et papiers (contenu, codage, archivage…). * Gestion de la saisie de l’activité médicale y compris celle des diagnostics dans les séjours ambulatoires et HJ. * Classement de façon méthodique et cohérente des informations et données afin de permettre un accès facilité à l’information concernant le patient. * Diffusion de manière adaptée et pertinente des informations et données tout en respectant leur confidentialité et leur sécurité. * Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence. * Participation à la démarche qualité et aux enquêtes liées aux indicateurs qualité (ex : délais de rendez-vous médicaux...). Diplôme et/ou qualification : * Baccalauréat Sciences Médico-Sociales. * Diplôme de Secrétariat Médico-Social. Spécificités du poste: Poste à temps plein en intra-hospitalier (avec la possibilité, en fonction des nécessités et obligations de Pôle, d’interventions sur les CMP du Pôle 3 4 7 (archivage…) et autres CGM du Pôle 347). * Horaires de travail selon le protocole local d’aménagement de la réduction du temps de travail. * Aménagement des horaires en fonction de l’activité du Pôle avec une base horaire de 7H45 par jour, permettant une présence continue sur le CGM entre 9H00 et 17H30. * Soit 9H00-16H45 ou 9H45-17H30 (et intermédiaire). * Tableau de présence établi par le médecin responsable. PERSONNE À CONTACTER Mme GILBERT Email : recrutement@ch-perrens.fr