ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) MAITRISE D'OUVRAGE / PROMOTION

Randstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises. Les consultants mettent à votre service leur expertise métier pour vous accompagner au mieux dans votre évolution professionnelle. Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur Immobilier locale en croissance, un Assistant de Direction Confirmé (f/h) en Maîtrise d'Ouvrage. Le postes est basé à Montpellier (34). Vous assistez le Directeur, organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. VOS MISSIONS : * Assister le Directeur dans ses missions * Organiser les calendriers et emploi du temps en hiérarchisant les priorités, filtrant les appels, et en organisant les réunions et les déplacements * Traiter et transmettre en interne et externe les notes de service, informations, contrats, courriers… * Suivre et mettre à jour les process qualité généraux de la Direction, y compris la documentation associée. * Mettre à jour les tableaux de bords liés à l'activité, alerter et veiller aux dérives de la planification des opérations * Archiver les documents sous sa responsabilité pendant toute la vie des projets * Constituer les dossiers des Comités Fonciers et d'Engagements * Participer aux réponses consultations en lien avec la Direction et le service Développement foncier * Assurer autant que nécessaire le suivi administratif des opérations Titulaire d'une formation de type Bac+2/3 en assistanat de direction ou de gestion, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle réussie et épanouissante dans une fonction d'Assistant de Direction (f/h), idéalement en Promotion Immobilière ou Maîtrise d'Ouvrage. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques qui vous accompagnent au quotidien, notamment Powerpoint, Excel et Word. Vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles pointues et solides. Votre empathie et vos qualités relationnelles sont reconnues par tous. Disponible, organisé(e), rigoureu(se)x et réacti(ve)f, vous savez et appréciez de vous rendre indispensable au bon fonctionnement de votre équipe.