stagiaire assistant de direction H/F

Covéa Finance, société de gestion de portefeuille de la SGAM Covéa qui regroupe les assurances mutualistes GMF, MAAF et MMA, est aujourd'hui un acteur majeur de la finance au service de l'assurance. Covéa Finance gère actuellement plus de 100 milliards d'euros d'actifs. La raison d'être de Covea Finance est ainsi d'assurer la performance à long terme pour ses clients en s'appuyant sur une expertise issue de sa connaissance de la gestion sous mandats pour des compagnies d'assurances. Dans le cadre de sa campagne de stage, Covéa Finance recherche un(e) stagiaire assistant de direction (F/H) durée de 6 mois. Rattaché(e) à l'équipe Assistanat de Direction, vous aurez pour mission principale d'assister en collaboration avec l'assistante de Direction le Directeur général Fonction Support ainsi que les équipes qui lui sont rattachées. Vous aurez notamment pour tâches : * gérer les agendas et les appels téléphoniques, * organiser les rendez-vous et les réunions, * préparer les dossiers, et formaliser les présentations sous powerpoint, * assurer la rédaction de notes, de courriers sous word et de mailing, * mettre à jour et faire évoluer des tableaux de suivis spécifiques sous excel * gérer les déplacements en province et à l'étranger (billets train/avion, hôtels), * gérer le courrier, le classement de documents, * assurer la polyvalence avec les autres assistantes du site (accueil téléphonique ou physique), * fournir une information fiable et régulière aux responsables et aux collaborateurs, * Traiter et transmettre les décisions, les notes de services. PROFIL SOUHAITÉ Vous êtes titulaire d'une formation Bac + 2 Littéraire ou dans l'assistanat Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word et PowerPoint et disposez d'une bonne culture générale. Votre rigueur et votre sens de l'organisation ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles sont indispensables pour réussir. LOCALISATION DU POSTE LOCALISATION DU POSTE Paris 8ème CRITÈRES CANDIDAT NIVEAU D'ÉTUDES MIN. REQUIS Bac+2 EXPÉRIENCE DEMANDÉE 0-2 ans LANGUES Anglais (Courant)