SECRETAIRE COMPTABLE (H/F)

DESCRIPTION DU POSTE TEMPS PARTIEL 20 HEURES HEBDOMADAIRES vos taches sont multiples : * Assurer un accueil téléphonique : renseigner, orienter, filtrer, * Maitriser les outils de communication, de bureautique et les logiciels de gestion comptable : Pack Microsoft Office, Internet, messageries, SAGE, … * Réaliser la gestion administrative du courrier, * Assurer la circulation de l’information entre la direction et le personnel : rédiger les notes de services internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumettre au contrôle et à la signature du directeur, les reproduire, les diffuse, les archiver. * Assurer la gestion administrative des documents de la direction. * Assurer la gestion des dossiers individuels du personnel de l’entreprise, contractuels et intérimaires (formations, suivi médical, contrats, congés, relevés d’heures et contrats de mise à disposition, …) * Assurer un lien avec la direction, participer à la communication interne et externe, aider au recrutement, * Prendre en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction avec les organismes externes : les clients, les fournisseurs... * Concevoir des outils de suivi de l’activité de l’entreprise, * Effectuer une veille réglementaire, * Réaliser des commandes de matériels, de fournitures et de consommables et vérifier la conformité des livraisons, * Saisir des données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables (comptabilité clients et fournisseurs), * Réaliser un suivi de trésorerie et/ou budgétaire, * Effectuer la facturation, * Réaliser des documents de synthèse comptable, * Etablir des déclarations fiscales et/ou sociales, * Prendre en charge la veille sur les marchés publics et rédiger les dossiers de réponse aux appels d’offre en collaboration avec la direction et le chargé d’études POUR CELA : * La Secrétaire Comptable travaille en étroite collaboration avec son supérieur hiérarchique et ses responsabilités peuvent être importantes. * Elle doit faire preuve de polyvalence, d'autonomie, de rigueur et d’organisation. Sa fonction est pluridisciplinaire. * Elle doit avoir un certain sens du relationnel car elle entretient de fréquents contacts professionnels tant au sein de l'entreprise qu'à l'extérieur (commerciaux, clients, responsables de production ou d'expédition, prestataires, fournisseurs, …). PROFIL RECHERCHÉ Prêt à vous lancer ? Postulez en ligne ! ou contactez nous directement Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.