ASSISTANT.E DE FORMATION -Alternance
Detail de l'annonce :
ASSISTANT.E DE FORMATION -ALTERNANCE
LA RPF FORMATION est un organisme de formation appartenant au groupe
d’information professionnelle Pyc.
Editeur de La Rpf, média BtoB de référence sur le secteur du froid
depuis plus de 70 ans, le groupe propose une vingtaine de formations
spécifiques pour les professionnels du froid sous la marque La Rpf
Formation.
Fort de sa certification Qualiopi, notre organisme de formation
renforce son pôle et recherche* un.e assistant.e de formation en
alternance*.
MISSIONS PRINCIPALES
Rattaché.e à la chargée de formation et au directeur commercial,
vous assurez la gestion administrative et budgétaire des dossiers de
formation.
A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
– Suivi des plannings de formation, inter, intra, programmation et
annulation des sessions, mise à jour du site Internet
– Enregistrer et valider les demandes de formations dans l’outil
informatique
– Suivi logistique des sessions
– Préparation des dossiers administratifs sur notre ADV
(convention, convocations…)
– Mise à jour de nos supports de formation et annexes
– Préparation, édition et envoi des supports de formation pour les
sessions en présentiel
– Préparation des sessions à distances via notre plateforme
Gototraining
– Récupération et traitements des supports post formation
(évaluation, enquête de satisfaction, envoi questionnaire + 3 mois)
– Préparation et mise en ligne des statistiques de satisfaction
– Suivi et gestion de la facturation des OPCO
– Veiller à la conformité des factures des prestataires et le
suivi des paiements
– Suivi et gestion de la certification Qualiopi avec la chargée de
formation
– Participation à la définition de la stratégie de communication
PROFIL
Vous suivez une formation supérieure en Ressources Humaines ou/et
gestion administrative.
Rigoureux(se), autonome, organisé(e) vous êtes doté(e) d’un
excellent relationnel et d’une bonne capacité d’adaptation.
Force de propositions, vous aimez le travail en mode projet et
maîtrisez les outils bureautiques.
STATUT|DURÉE
Alternance/contrat d’apprentissage, pro de 12 à 24 mois
Idéalement 3 jours entreprise/2 jours école – Temps plein
Rémunération selon convention
AVANTAGES
Participation au transport
Titre-restaurant
Mutuelle avantageuse
LOCALISATION
Paris 18ème
CANDIDATURE
Adressez CV et lettre de motivation à : m-charland@pyc.fr
Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage, Contrat pro