SECRETAIRE DU SERVICE DES MARCHES ET ACHATS H/F CEA
Detail de l'annonce :
Assistant(e) Achats, Organisation et coordination des actions de
secrétariat du service et des quatre bureaux d’achats, rattachée
à l’échelon central du service et avec le soutien du secrétariat
des bureaux les missions sont les suivantes : gérer le courrier
réception et envoi du SMA (chrono, scan, diffusion électronique,
archivage) ; gérer et suivre la signature des marchés par MAR/DIR,
DG & DES/DIR (parapheur et iXParapheur) ; éventuellement superviser
l'activité de secrétariat d'un apprenti ; archiver les documents
(papier et informatique) ; prendre les avis de rendez-vous dans HORUS
; accueillir les visiteurs ; prendre les appels téléphoniques et les
gérer ; gérer les documents confidentiels ; faire les ordres de
mission ; organiser les missions (transport, hébergement) ; organiser
les réunions (coordination des agendas et réservation de salle) ;
assurer l'approvisionnement et le suivi des consommables du Service
(papeterie, photocopieurs) ; saisine des FEBIA, des demandes de
contrats temporaires dans SWIFT, des abonnement dans MAIA, donner les
accès aux fournisseurs aux documents consultables, mettre à jour le
site intranet du SMA ; gérer les déménagements de bureaux et les
besoins de mobilier.
PROFIL DU CANDIDAT
Diplôme requis : BTS DG - Secrétariat/Administratif et/ou DA -
Achats/Commercial
Expérience professionnelle : 6 à 10 ans
Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Power point,
Outlook) et les applications CEA (Fébia, Horus, mission, Sigma,
SWIFT, MAIA, SAGA…). Appliquer les techniques rédactionnelles, de
mise en forme de documents et maîtriser l'orthographe. Connaître et
maîtriser les supports du CEA (Charte graphique, imprimés
spécifiques, modèles...).
LOCALISATION DU POSTE
SITE
Marcoule
LOCALISATION DU POSTE
France, Occitanie, Gard (30)
VILLE
BAGNOLS SUR CEZE
CRITÈRES CANDIDAT
FORMATION RECOMMANDÉE
BAC + 2
DEMANDEUR
DISPONIBILITÉ DU POSTE
01/01/2022