CHARGÉ ADMINISTRATIF FORMATION (F-H-X)

Présent dans 140 pays, l’engagement et le savoir-faire des femmes et des hommes font de Bureau Veritas, un des leaders mondiaux de l’évaluation de la conformité et de la certification en matière de qualité, hygiène/santé, sécurité, environnement et responsabilité sociale (QHSE). Rejoignez l’excellence technique et innovante de nos équipes pour appartenir à un groupe reconnu depuis plus de 190 ans pour sa qualité de service et son engagement éthique pour le développement durable. Ville: Toulouse Nº d'offre: 107522 MISSIONS : Dans le cadre d'un CDD d'une durée initiale de 6 mois reconductible et rattaché(e) au chef de service dans le domaine de la Maîtrise des Risques QHSE, vos principales missions sont : * Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et des stagiaires pour organiser des sessions de formation chez nos clients, * Conseiller et inscrire les professionnels aux sessions de formation correspondant à leur besoin en s’appuyant sur l'ensemble de l'offre formation Bureau Veritas ou la recherche de prestataire externe, * Planifier les sessions de formation, * Assurer la gestion administrative et logistique des actions de formation en présentiel et à distance (bons de commande, devis, factures, inscriptions et règlements, plannings des formations, logistique), * Assurer le suivi pédagogique des formations et du parcours des clients, le suivi des présences des formateurs, * Suivre l'avancement de la réalisation des prestations et mettre à jour dans les outils de gestion client et Bureau Veritas, * Assurer la gestion administrative complète des dossiers comportant des sous-traitances et valider les factures des sous-traitants externes en liaison avec les contrats établis, * Instruire et suivre les dossiers de prise en charge de formation par les fonds de formation et les OPCO jusqu'au règlement complet des actions de formation, * Participer aux activités visant le développement du service : promotion de l’offre formation Bureau Veritas, * Gérer la gestion d’un grand compte client et les besoins du service Maitrise des Risques QHSE, * Travailler dans le respect de la politique QHSE de Bureau Veritas. _ET SI ON PARLAIT DE VOUS ?_ PROFIL : * De formation BAC+2 avec une expérience dans le secteur de la formation, * Vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle, * Vous faites preuve d'un bon esprit de synthèse et d'analyse, * Vous avez un goût prononcé pour la relation clients, * Vous avez une bonne pratique du Pack Office en général et capable de rapidement de s’approprier les outils de gestion. Engagé en faveur de l'égalité des chances, Bureau Veritas Groupe vous informe que ce poste est ouvert, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap. _SI CE POSTE EST FAIT POUR VOUS ALORS N'HÉSITEZ PLUS ! REJOIGNEZ NOS ÉQUIPES !_ CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS : * Un véhicule de service pour les profils itinérants * Une rémunération individuelle et collective attractive * Un Plan Epargne Groupe avec abondement * Des opportunités de carrière au sein d’un Groupe international * Un dispositif global d’apprentissage & de développement * Des modes de travail qui prennent en compte une meilleure harmonie vie pro & vie perso Votre sens du service clients, votre éthique et votre capacité d’adaptation contribueront à votre réussite au sein de Bureau Veritas. En nous rejoignant, vous serez formé à nos métiers et développerez vos connaissances techniques et réglementaires.