CHARGÉ ADMINISTRATIF FORMATION (F-H-X)
Detail de l'annonce :
Présent dans 140 pays, l’engagement et le savoir-faire des femmes
et des hommes font de Bureau Veritas, un des leaders mondiaux de
l’évaluation de la conformité et de la certification en matière
de qualité, hygiène/santé, sécurité, environnement et
responsabilité sociale (QHSE). Rejoignez l’excellence technique et
innovante de nos équipes pour appartenir à un groupe reconnu depuis
plus de 190 ans pour sa qualité de service et son engagement éthique
pour le développement durable.
Ville: Toulouse
Nº d'offre: 107522
MISSIONS :
Dans le cadre d'un CDD d'une durée initiale de 6 mois reconductible
et rattaché(e) au chef de service dans le domaine de la Maîtrise des
Risques QHSE, vos principales missions sont :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et des
stagiaires pour organiser des sessions de formation chez nos clients,
* Conseiller et inscrire les professionnels aux sessions de
formation correspondant à leur besoin en s’appuyant sur l'ensemble
de l'offre formation Bureau Veritas ou la recherche de prestataire
externe,
* Planifier les sessions de formation,
* Assurer la gestion administrative et logistique des actions de
formation en présentiel et à distance (bons de commande, devis,
factures, inscriptions et règlements, plannings des formations,
logistique),
* Assurer le suivi pédagogique des formations et du parcours des
clients, le suivi des présences des formateurs,
* Suivre l'avancement de la réalisation des prestations et mettre
à jour dans les outils de gestion client et Bureau Veritas,
* Assurer la gestion administrative complète des dossiers
comportant des sous-traitances et valider les factures des
sous-traitants externes en liaison avec les contrats établis,
* Instruire et suivre les dossiers de prise en charge de formation
par les fonds de formation et les OPCO jusqu'au règlement complet des
actions de formation,
* Participer aux activités visant le développement du service :
promotion de l’offre formation Bureau Veritas,
* Gérer la gestion d’un grand compte client et les besoins du
service Maitrise des Risques QHSE,
* Travailler dans le respect de la politique QHSE de Bureau Veritas.
_ET SI ON PARLAIT DE VOUS ?_
PROFIL :
* De formation BAC+2 avec une expérience dans le secteur de la
formation,
* Vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle,
* Vous faites preuve d'un bon esprit de synthèse et d'analyse,
* Vous avez un goût prononcé pour la relation clients,
* Vous avez une bonne pratique du Pack Office en général et
capable de rapidement de s’approprier les outils de gestion.
Engagé en faveur de l'égalité des chances, Bureau Veritas Groupe
vous informe que ce poste est ouvert, à compétences égales, aux
personnes en situation de handicap.
_SI CE POSTE EST FAIT POUR VOUS ALORS N'HÉSITEZ PLUS ! REJOIGNEZ NOS
ÉQUIPES !_
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :
* Un véhicule de service pour les profils itinérants
* Une rémunération individuelle et collective attractive
* Un Plan Epargne Groupe avec abondement
* Des opportunités de carrière au sein d’un Groupe international
* Un dispositif global d’apprentissage & de développement
* Des modes de travail qui prennent en compte une meilleure harmonie
vie pro & vie perso
Votre sens du service clients, votre éthique et votre capacité
d’adaptation contribueront à votre réussite au sein de Bureau
Veritas.
En nous rejoignant, vous serez formé à nos métiers et développerez
vos connaissances techniques et réglementaires.