Assistant(e) de direction H/F
Detail de l'annonce :
INTITULÉ DU POSTE
Assistant(e) de direction H/F
MISSION
Vacanceselect Group - leader européen de l'hôtellerie de plein air
recrute !
Notre directeur général est à la recherche de son/sa futur(e)
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
*
Au quotidien, vos missions seront les suivantes: *
* Traitement des appels téléphonique
* Accueillir les différents clients et prestataires
* Gérer les agendas (réunions, conférences téléphoniques), les
courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)
* Organiser les déplacements (billets, réservation d’hôtel,
visas)
* Assurer le suivi des dossiers (présentations, rapports
d’activité, compte-rendu, formalités, relances), ainsi que le
classement et l’archivage de ces mêmes dossiers
* Garantir la tenue des délais de réponses, gérer les
réclamations et régler les éventuels litiges
* Participer aux actions de promotion (relances commerciales, salons
professionnels)
COMPÉTENCES
CE QUI NOUS PLAIRA LE PLUS CHEZ VOUS:
* Vous êtes issu-e d'une expérience réussie de 2 ans sur une
fonction similaire
* Vous êtes recconnu-e pour votre proactivité, votre autonomie,
votre organisation et votre rigueur sans faille
* Vous avez d'excellentes qualités relationnelles
* Le Pack Office n'a pas de secrets pour vous
* Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité
* Vous savez vous exprimer dans un anglais professionnel, aussi bien
à l'écrit qu'à l'oral
LOCALISATION DU POSTE
LOCALISATION DU POSTE
Europe, France, Occitanie, Hérault (34)
LIEU
Montpellier
Type d'emploi : CDI