Gestionnaire Administration du Personnel
Detail de l'annonce :
DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE
Spécialiste de l’efficacité énergétique, Veolia Energie France
développe des solutions sur-mesure en matière de performance
énergétique pour ses clients publics et privés.
Travailler chez Veolia, c’est faire partie d’une communauté :
celle des «Ressourceurs». Avec un regard unique sur le monde et un
état d’esprit d’ouverture et de collaboration, nous restons
optimistes, nous ne lâchons rien, nous avançons toujours ensemble.
Dans le cadre de son développement, Veolia Energie France recrute
un(e) : Gestionnaire Administration du Personnel
DESCRIPTION DU POSTE
1. GESTION DE L’ADMINISTRATION DU PERSONNEL
* Créer, gérer et suivre des dossiers administratifs des salariés
* Élaborer / Alimenter les tableaux de bord sociaux permettant de
suivre l’activité du personnel : congés, etc..
* Renseigner les salariés sur l’administration du personnel, le
respect de la législation, leurs droits et leurs obligations
* Effectuer les affiliations et radiations nécessaires à
l’embauche ou à la sortie du salarié
* Piloter la bonne gestion des visites médicales
* Etablir les Contrats de travail, suit le circuit de signature et
transmets les documents aux salariés
* Faire l’interface avec les services internes
* Faire l’interface avec les organismes externes : assurer la bonne
gestion et le suivi des congés auprès de la Caisse de Congés Payés
du Bâtiment et suivre les règlements, effectuer les affiliations
auprès des différents organismes de type, prévoyance, mutuelle,
etc…
* Veiller à la bonne réglementation sociale et application des
procédures, règles internes
* Classer et Archiver les données
* Être l’interlocuteur(trice) des contacts RH/Paye au sein des
entités/agences de la BU
2. ACTIVITÉS ANNEXES
* Être amené(e) à intervenir dans la gestion des projets SIRH
* Participer à la gestion des dispositifs suivants : Epargne
salariale : Participation, Intéressement, PEE, Prime de Vacances &
Transport, Déclaration AGEFIPH, Égalité H/F, Global reporting
groupe, Sécurité
QUALIFICATIONS
* Formation de niveau Bac +2 à Bac + 5 en gestion des entreprises et
des administrations spécialisation Ressources Humaines/Paie
* Expérience de 2/3 ans minimum dans une fonction similaire, si
possible en gestion multi-sites
* Maîtrise du logiciel SAGE
* Connaissance en droit social et droit du travail
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
QUALITÉS PERSONNELLES
* Autonomie et rigueur
* Respect de l’obligation de neutralité et discrétion
professionnelle
* Etre force de proposition
* Aisance relationnel
* Capacité à maîtriser des situations difficiles
* Capacité à fonctionner en réseau, esprit d’équipe
MOYENS MIS À DISPOSITION
* Ordinateur
* Téléphone mobile
EN TANT QU'ENTREPRISE INCLUSIVE, VEOLIA S’ENGAGE POUR LA DIVERSITÉ
ET ACCORDE LA MÊME CONSIDÉRATION À TOUTES LES CANDIDATURES, SANS
DISCRIMINATION.