ASSISTANT DEPARTEMENT INFORMATIONS (H/F)

Poste ouvert uniquement aux résidents Calédoniens: Oui Référence annonce: EC1222ADI Type de contrat: Contrat intérim Métier recherché: Autres Fonctions Administratives Qualification demandée: DUT/BTS/Bac +2 Lieu de travail: Nouméa Mobilité: Nouméa Descriptif du poste : A la recherche de nouveaux challenges ? Âboro Tertiaire, leader de l’intérim en Nouvelle Calédonie, recrute pour son client, 1 Assistant Département Informations H/F. Vous êtes garant(e) des missions suivantes : Produire et suivre un ensemble de tableaux de bord en veillant à leur fiabilité par des contrôles rigoureux Assurer la mise à jour de données statistiques officielles périodiquement Finaliser un ensemble de données et tableaux de bord, en assurer la publication et la diffusion aux destinataires concernés (internes et externes l'Etablissement) Assurer une veille et un suivi de supports de communication tels que Facebook, site de la société et proposer des éléments de réponses Assurer la publication de données de synthèses (enchères par exemple) : contrôle, édition, mise en ligne, réalisation et diffusion des encarts Extra Sélection Tenue d’un inventaire de nos PLV et Goodies et suivre les mises à disposition. Participer à la mise en place de projets de Communication internes et externes Participer à la préparation et au bon déroulement de différents évènements de communication : concours Carcasses, foires, salons... Contribuer à la gestion du système d’information au quotidien : Bureautique Réseau GED Assurer l’accueil des visiteurs Renseigner et tenir à jour le tableau de suivi des paiement enchères Enregistrement des données de ventes journalières de la viande et PDT Assiste son responsable dans les travaux de collectes de données nécessaires aux analyses commerciales Suivi des erreurs de facturation (pour les TDB) Enregistrements des Dépenses (archivage devis et factures) concernant le Département Information. Assurer une polyvalence avec les personnes en charge de l’administration du siège (direction générale et direction de la section viandes) : remplacements en cas d’absences. Profil recherché: Bac+2 ou équivalence en expérience professionnelle Maîtrise du pack office à un niveau d’utilisation courante Excel : capacité à gérer des tableaux croisés dynamiques Maîtriser les outils informatiques associés au service Capacité à rédiger des courriers en autonomie Capacité à rédiger des notes (analyse, synthèse) Capacité d’adaptation dans la relation interpersonnelle avérée Curiosité, proactivité et recherches de solutions Constance dans les relations au quotidien Capacité de travail en équipe avéré Sens du service Annonce urgente: Urgente Permis: B * Postuler