Assistant(e) Copropriété / Syndic (H/F)

Entreprise Chez MALSH Property, les activités syndic et administration de biens sont nées de la volonté d’assurer un suivi complet des actifs patrimoniaux de nos clients. Nous offrons un accompagnement au quotidien dans l'ensemble des démarches de gestion au nom du Syndicat des copropriétaires. En tant que Syndic professionnel, nous proposons à nos clients copropriétaires des solutions dans la gestion de leur copropriété en associant analyse financières et conservation du patrimoine. Notre mission est régie par un cadre juridique complexe qui évolue au fil des années. Nous avons à cœur de nous tenir informée des changements et de vous partager des informations. NOTRE RAISON D’ÊTRE : “Nous, les Femmes et les Hommes de MALSH, nous croyons en la juste valeur des choses, des relations humaines, de notre environnement, des promesses tenues et de l’entrepreneuriat. Nous existons parce que nous croyons en notre vraie valeur ajoutée." Poste MISSIONS : vous aurez comme mission principale, d’assister le responsable syndic et copropriété avec le portefeuille client. Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) : Rédiger les convocations aux AG, envoyer les ordres du jour et diffuser les procès-verbaux Accueil physique et téléphonique des clients Effectuer le suivi des décisions prises lors des AG suivant les instructions du gestionnaire Assister le gestionnaire dans les différents dossiers de travaux et sinistres Assister le gestionnaire dans les différents travaux de rénovation et d’entretien Tenir à jour la base de données clients Relation avec les clients, fournisseurs, experts, avocats, gardiens Classement des documents et saisie informatique Suivi des dossiers Reporting auprès du gestionnaire Profil PROFIL : Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. La maîtrise du logiciel EVEN (egide) serait un plus. Organisé (e), rigoureux (se), dynamique et avec un bon relationnel, vous souhaitez intégrer une société à taille humaine. Titre Assistant(e) Copropriété / Syndic (H/F) Entreprise MALSH TYPE DE CONTRAT CDD Date de publication Dimanche 26 décembre 2021 - 22:33 Horaires Temps plein RÉGION Auvergne-Rhône-Alpes CP et Ville 69002 Lyon SECTEUR Syndic Rémunération 0€