Stage Achats services généraux H/F
Detail de l'annonce :
REF: M1400437 - 28/12/2021
TYPE DE CONTRAT
STAGIAIRE
SECTEUR
ACHATS LOGISTIQUE
LOCALISATIONS
NOUVELLE-CALÉDONIE
LE POSTE
Vous souhaitez effectuer un stage de fin d’études supérieures et
intégrer une entreprise dynamique dans un groupe en fort
développement…alors rejoignez-nous !
Au sein de la Direction des sociétés distribuant les marques Nissan,
Mitsubishi, Hyundai, Yamaha, vous serez rattaché(e) au Directeur et
vous prendrez en charge la gestion des achats de frais généraux.
Vous sélectionnerez les fournisseurs et prestataires et négocierez
avec eux, en fonction des besoins exprimés par les différents sites
de l'entreprise.
Les principales missions seront :
* Effectuer un diagnostic des besoins en matière de services
généraux : entretien et maintenance des bâtiments, mobilier de
bureau, fournitures de bureau, traitement du courrier, sécurité et
gardiennage, …
* Appréhender la stratégie globale de l'entreprise et notamment les
objectifs de réduction des coûts en matière de services généraux.
* Établir un cahier des charges précis recensant l'ensemble des
besoins en produits et services pour les différentes familles de
services généraux.
* Effectuer une veille marché sur les nouveaux outils ou sur les
prestataires qui peuvent faciliter la gestion des achats de services
généraux.
* Recenser l'ensemble des fournisseurs et des prestataires présents
sur les marchés, susceptibles de répondre au cahier des charges
défini (sourcing).
* Étudier et mettre en place les achats sur catalogue (en ligne ou
non) qui permettront d'automatiser les achats de services généraux.
* Préparer l'intervention et l'intégration des prestataires :
communication auprès des Directions métier concernées, respect des
règles de sécurité (entretien de façade par exemple), moyens
matériels (postes informatiques, salles de réunion...).
* Vérifier régulièrement le respect des engagements contractuels
(fournitures livrées, prestations effectuées...).
* Assurer également le suivi administratif des contrats (émission
des factures et bordereaux nécessaires, suivi des factures...).
* Évaluer la satisfaction des Directions métier par rapport à la
réalisation de la prestation (mise en place de grilles d'évaluation
objectives, tableaux de bord...).
* Mesurer les gains financiers réalisés et les confronter avec la
satisfaction des salariés en matière de services généraux.
VOTRE PROFIL
Profil :
* BAC + 4 minimum en cours dans le domaine des Achats
* Discrétion, confidentialité et sens de l’engagement et des
responsabilités
* Affection pour le terrain, autonome et proactif
* Sens de l’organisation, rigueur et précision
* Bon relationnel et capacité à communiquer (écrit et oral)
* Bonne présentation
* Permis B exigé
NIVEAU D'ÉTUDE
BAC +4 ET PLUS
TYPE DE CONTRAT
STAGIAIRE
LIEU DE TRAVAIL
NOUMEA
NOM DE L'ENTREPRISE
CALENIS