Assistant commercial et administratif H/F

Descriptif de la mission * Saisir les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les commandes clients dans Khéops, * Saisir les aides commerciales dans Distrinet et en assurer le suivi * Gérer les entrées VO, * Créer les fiches sociétés, * Immatriculer les véhicules dans le système SIV ou CID, * Alerter le CVVN sur les indicateurs de suivi Distrinet, délai ARA-Liv, date de livraison souhaitée dépassée, * Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules, * Assurer l’interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées, * Déclarer les ARA, lancer les rapatriements véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine, * Assister le CVVN dans le suivi des pools ZM, * Facturer les véhicules, * Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales, * Assurer le suivi des retards et des indemnisations constructeur * Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation), * Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR, * Contrôler les primes vendeurs, primes d'objectifs et animations vendeurs, les soumettre au CVVN-CVVO, * Assurer la mise en VS dans Khéops, * Gérer les Actions Volume réseau, * Assister le CVVN & le RAF dans le suivi de l'action performance, et du budget VN : potentiel de livraison, immatriculations… * Superviser la gestion quotidienne de l’ensemble des caisses présentes dans l’établissement (y compris le contrôle de fonds de caisse des services), * Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques…), tant en matière d’affectation que de remise en banque, * Assurer la tenue comptable des caisses et réaliser les lettrages des clients comptants, * Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion, * Gérer les ouvertures de comptes clients à terme, * S’assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion, * Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre, * Participer aux inventaires, * Participer aux travaux de clôture mensuelle (exemple : charges constatées d’avance…), * Gérer les dossiers assurance (exemple : facturations atelier à DARVA) * Assister le RAF en fonction de ses demandes (analyses de comptes de bilan, contrôle interne…), * Accueil clients et livraison administrative des VN-VO. Sécurité, hygiène et environnement de travail : * Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l’exemple et le bon respect des règles, * Maintenir l’ordre et la propreté de son poste de travail. En cas d’éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, l’assistant commercial et administratif est tenu de remonter l’information à sa hiérarchie. Profil recherché FORMATIONS RECOMMANDÉES : de Bac à Bac +2 (Commerce, comptabilité, gestion…). CONNAISSANCES : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du Pack Office. EXPÉRIENCE : secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution. APTITUDES : * Génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi. * Métier : rigueur, sens de l’organisation, classement d’informations, raisonnement analytique, capacité d’adaptation.