Assistant commercial et administratif H/F
Detail de l'annonce :
Descriptif de la mission
* Saisir les commissions des vendeurs, les commissions des
intermédiaires et les commandes clients dans Khéops,
* Saisir les aides commerciales dans Distrinet et en assurer le suivi
* Gérer les entrées VO,
* Créer les fiches sociétés,
* Immatriculer les véhicules dans le système SIV ou CID,
* Alerter le CVVN sur les indicateurs de suivi Distrinet, délai
ARA-Liv, date de livraison souhaitée dépassée,
* Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et
échanges de véhicules,
* Assurer l’interface avec la plate-forme distribution, traiter les
commandes non affectées,
* Déclarer les ARA, lancer les rapatriements véhicules, gérer les
PV des mines et les facturations usine,
* Assister le CVVN dans le suivi des pools ZM,
* Facturer les véhicules,
* Déclarer les livraisons de la veille après vérification des
actions commerciales,
* Assurer le suivi des retards et des indemnisations constructeur
* Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle
de la facturation),
* Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR,
* Contrôler les primes vendeurs, primes d'objectifs et animations
vendeurs, les soumettre au CVVN-CVVO,
* Assurer la mise en VS dans Khéops,
* Gérer les Actions Volume réseau,
* Assister le CVVN & le RAF dans le suivi de l'action performance, et
du budget VN : potentiel de livraison, immatriculations…
* Superviser la gestion quotidienne de l’ensemble des caisses
présentes dans l’établissement (y compris le contrôle de fonds de
caisse des services),
* Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis
par la clientèle (espèces, chèques…), tant en matière
d’affectation que de remise en banque,
* Assurer la tenue comptable des caisses et réaliser les lettrages
des clients comptants,
* Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de
gestion,
* Gérer les ouvertures de comptes clients à terme,
* S’assurer du recouvrement des créances en relation avec le
centre de gestion,
* Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son
périmètre,
* Participer aux inventaires,
* Participer aux travaux de clôture mensuelle (exemple : charges
constatées d’avance…),
* Gérer les dossiers assurance (exemple : facturations atelier à
DARVA)
* Assister le RAF en fonction de ses demandes (analyses de comptes de
bilan, contrôle interne…),
* Accueil clients et livraison administrative des VN-VO.
Sécurité, hygiène et environnement de travail :
* Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le
site, en montrant l’exemple et le bon respect des règles,
* Maintenir l’ordre et la propreté de son poste de travail.
En cas d’éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de
déontologie détectés, l’assistant commercial et administratif est
tenu de remonter l’information à sa hiérarchie.
Profil recherché
FORMATIONS RECOMMANDÉES : de Bac à Bac +2 (Commerce, comptabilité,
gestion…).
CONNAISSANCES : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du
Pack Office.
EXPÉRIENCE : secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en
réseau de distribution.
APTITUDES :
* Génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté,
intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, identification
des problèmes, exigence, confiance en soi.
* Métier : rigueur, sens de l’organisation, classement
d’informations, raisonnement analytique, capacité d’adaptation.