Assistant de Direction (h/f)
Detail de l'annonce :
VOTRE MISSION
Adecco Poitiers recherche pour son client, spécialisé dans le
secteur de la santé un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre
d'un remplacement de 15 jours.
Voici vos missions :
MISSIONS ASSISTANTE DE DIRECTION
o Accueil téléphonique
o Gestion de l’agenda (prise de RDV, programmation de réunions…)
o Organisation des déplacements : réservation des véhicules,
billets de train, hôtel, coordination avec les autres
établissements, ordres de mission…)
o Préparation des RDV et réunions : constitution des fonds de
dossier
o Gestion du courrier (arrivée et à envoyer)
o Commande de fournitures
MISSIONS D’ADJOINT ADMINISTRATIF (CŒUR DE MÉTIER)
o Gestion des instances du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT)
: préparation des ordres du jour, des dossiers, rédactions des
comptes rendus
o Elaboration des procès-verbaux des réunions
o Appui à la préparation et au suivi du G5
o Appui à la rédaction du projet médical partagé du GHT de la
Vienne
o Recours CHU 86 : suivi et relance du dispositif
o Conventions : rédaction de certains avenants et suivi des
conventions en cours
MISSIONS DIRECTION GÉNÉRALE
o Accueil téléphonique
o Agenda DG, DGA et directeur de cabinet (prise de RDV, programmation
de réunions…)
o Gestion du courrier (tri/dispatching/scanner/mise en
lien/classement/copies/retours dans les directions.
Amplitude horaire 8h30-18h30
Taux horaires : 12,97 € bruts/heure
VOTRE PROFIL
Vous êtes issu(e) d'un BTS Assistant de Direction ou Assistant
Manager et bénéficiez d'une expérience de 5 ans sur poste
similaire. (obligatoire)
vous maîtrisez le pack office, notamment Word et Excel
A PROPOS DE NOUS
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un
savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à
votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900
agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD,
Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts
travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.
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