Appariteur- Titulaire et/ou contractuel

MISSIONS PRINCIPALES : Télésurveillance et sécurité de l’Hôtel du Département et du site de Saint-Louis * Ouverture/fermeture des bâtiments * Mise sous alarme et retrait des alarmes * Vérification des issues (portes et fenêtres) et véhicules légers stationnés * Gestion des éclairages et des photocopieurs * Surveillance du bon fonctionnement de la porte du garage * Ouverture et fermeture des portes à l’accueil selon les horaires définis Surveillance des locaux * Veille sanitaire et sécuritaire intérieures et abords bâtiment HDD/HD2 (sous-sols, parking, hall, cuisines, salles de réunions, étages-) et réglage hebdomadaire du chauffage en fonction des réservations de salle Traitement du courrier entrant/sortant * Courier - arrivé - : tri, dispatching, enregistrement informatisé, distribution, courriers internes et retour parapheurs des services, etc. * Courrier - départ - : tri, enregistrement informatisé, affranchissement, etc. * Navette externe régulière (services départementaux et autres administrations), exceptionnelle (urgences) * Tenue des tableaux de bord du courrier Suivi du petit entretien du bâtiment en lien avec les services des Bâtiments * Petites réparations (électricité, plomberie, serrurerie, etc.) * Maintenance du groupe électrogène * Déneigement des entrées * Entretien des espaces verts et plantes d’intérieur * Tri et élimination des déchets (papier, verre, plastique) * Petits travaux de nettoyage des locaux et sortie des poubelles Gestion du mobilier et fournitures * Déménagements, mouvements, remplacements * Répertoire, inventaire Défibrillateurs * Suivi, inventaire et maintenance Participation à l’organisation matérielle des réunions et réceptions * Préparation des locaux, suivi des réunions (gestion des micros, etc.), service des repas, aide en cuisine, approvisionnement, plonge lors des assemblées, commissions, réceptions. * Pavoisement du bâtiment Accueil * Renfort à l’accueil, apport d’aide lors de conflit avec des usagers Déplacements divers * Courses, réceptions extérieures, manifestations diverses Adjoint technique territorial-ATT , Appariteur, CONSEIL DEPARTEMENTAL DES HAUTES ALPES Missions principales : Télésurveillance et sécurité de l’Hôtel du Département et du site de Saint-Louis * Ouverture/fermeture des bâtiments * Mise sous alarme et retrait des alarmes * Vérification des issues (portes et fenêtres) et véhicules légers stationnés * Gestion des éclairages et des photocopieurs * Surveillance du bon fonctionnement de la porte du garage * Ouverture et fermeture des portes à l’accueil selon les horaires définis Surveillance des locaux * Veille sanitaire et sécuritaire intérieures et abords bâtiment HDD/HD2 (sous-sols, parking, hall, cuisines, salles de réunions, étages-) et réglage hebdomadaire du chauffage en fonction des réservations de salle Traitement du courrier entrant/sortant * Courier - arrivé - : tri, dispatching, enregistrement informatisé, distribution, courriers internes et retour parapheurs des services, etc. * Courrier - départ - : tri, enregistrement informatisé, affranchissement, etc. * Navette externe régulière (services départementaux et autres administrations), exceptionnelle (urgences) * Tenue des tableaux de bord du courrier Suivi du petit entretien du bâtiment en lien avec les services des Bâtiments * Petites réparations (électricité, plomberie, serrurerie, etc.) * Maintenance du groupe électrogène * Déneigement des entrées * Entretien des espaces verts et plantes d’intérieur * Tri et élimination des déchets (papier, verre, plastique) * Petits travaux de nettoyage des locaux et sortie des poubelles Gestion du mobilier et fournitures * Déménagements, mouvements, remplacements * Répertoire, inventaire Défibrillateurs * Suivi, inventaire et maintenance Participation à l’organisation matérielle des réunions et réceptions * Préparation des locaux, suivi des réunions (gestion des micros, etc.), service des repas, aide en cuisine, approvisionnement, plonge lors des assemblées, commissions, réceptions. * Pavoisement du bâtiment Accueil * Renfort à l’accueil, apport d’aide lors de conflit avec des usagers Déplacements divers * Courses, réceptions extérieures, manifestations diverses APTITUDES ET COMPÉTENCES : BUREAUTIQUE : * EXCEL * WORD * POWERPOINT Permis de conduire B CONDITIONS ET CONTRAINTES D’EXERCICE : * Respecter strictement les horaires d’ouverture et de fermeture * Ponctualité, discrétion, sens du contact, disponibilité, calme * Capacités à entretenir de bonnes relations avec le personnel, le public et les élus * Compétences techniques nécessaires aux petits travaux de réparation * Respecter la confidentialité des informations et des documents * Bonne connaissance de l’institution et avoir intégré la notion de service public PS : En cas de dépôt de candidature, merci de nous transmettre vos 3 derniers bulletins de salaire.