Assistant de gestion Laon H/F
Detail de l'annonce :
AFTRAL : 1er organisme de formation professionnelle en Transport et
Logistique en France.
Depuis plus de 60 ans, nous accompagnons les jeunes, les adultes et
les entreprises en leur apportant une expertise et un savoir-faire de
qualité en matière de formations.
AFTRAL, c'est aujourd'hui plus 2200 collaborateurs et 100 centres de
formations implantés partout en France pour répondre au mieux aux
besoins des entreprises et aux personnes désireuses de se former à
ces métiers.
De nombreuses opportunités sont à saisir tout au long de l'année
pour rejoindre nos équipes pédagogiques, commerciales,
administratives… alors n'hésitez pas à consulter régulièrement
notre page AFTRAL RECRUTE.
AFTRAL reconnait tous les talents ; tous nos postes sont ouverts aux
personnes en situation de handicap.
Et si notre futur talent, c'était vous ?
RÉFÉRENCE
2021-2609
DESCRIPTION DU POSTE
INTITULÉ DU POSTE
Assistant de gestion Laon H/F
CONTRAT
CDI
TEMPS DE TRAVAIL
Temps complet
CATÉGORIE SOCIO-PROFESSIONNELLE
Employé
FOURCHETTE DE SALAIRE
20-25 k€
DESCRIPTION DE LA MISSION
En tant qu'assistant(e) de gestion, vous avez comme principale mission
:
* La préparation et le suivi des dossiers de formation.
* La facturation et le suivi post formateur.
Vous assurez la gestion administrative des stages :
* La saisie des données nécessaires à la conduite et au suivi du
stage sur les supports informatiques internes et externes.
* La préparation des dossiers de stages, convocation des stagiaires
et préparation des dossiers "animateur".
* L'encaissement des règlements.
* La gestion de la facturation.
* Les relances commerciales.
* La transmission des documents administratifs exigés par les
prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ...), la saisie des attestations
de fin de stage (CACES) et des présences/absences stagiaires.
* La gestion du SAV administratif de la prestation.
* Le suivi de tableaux de bords dont les conventions région.
* Vous êtes principalement en relation selon les prestations avec :
les formateurs et FPPH ; les CDF et le Service Comptable.
Vous êtes hiérarchiquement rattaché(e) au Directeur du Centre de
Laon.
PROFIL
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 filière administrative ou gestion,
associé à une expérience professionnelle de minimum 3 ans. Vous
avez des notions de facturation (saisie, relance clients).
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et les modes de
financements de la formation.
Vous êtes organisé(e), vous avez des aptitudes rédactionnelles et
verbales ainsi qu'une capacité de concentration.
Venez nous rejoindre !
POSTE À POURVOIR LE
Dès que possible