Chargé de mission 'Ressources' H/F- Titulaire et/ou contractuel

Contrat de projet 3 ans (ouvert aux candidats juniors et stage fin d'études M2) Le chargé de mission fonctionnel applicatifs métiers 'Ressources' aura pour missions principales : * Audit fonctionnel et organisationnel : Durant la phase d’avant-projet, aide les directions fonctionnelles à préciser leurs attentes. Par le biais d’études et d’entretiens, il clarifie les besoins fonctionnels et organisationnels. Il peut prendre l’avis des futurs utilisateurs, observer les méthodes de travail, analyser les flux d’information- * Spécifications fonctionnelles : Une fois le choix arrêté sur une solution informatique, il a la charge de la rédaction du dossier de conception. Il arrête le périmètre du projet et ses objectifs fondamentaux. Il précise l’ensemble des fonctionnalités recherchées, rédige en conséquence les spécifications fonctionnelles. Pour ce faire, il recueille les informations utiles auprès des différents services de la collectivité. * Contractualisation : Un sourcing est lancé dans le but d’auditionner les prestataires. Il participe à l’équipe projet en charge de l’approbation des propositions techniques et fonctionnelles établies par le prestataire ainsi qu’à l’établissement du contrat. * Suivi de la mise en œuvre: Pendant la réalisation proprement dite, il veille à ce que le produit soit fidèle aux spécifications techniques et fonctionnelles contractualisées. En particulier, il vérifie les livrables à chaque étape. Il communique sur l’état d’avancement du projet. Globalement, il garantit que la qualité, les délais et les coûts soient conformes à ce qui avait été préalablement défini. * Recettage : Pour l’étape de la recette, il collabore avec les chefs de projets techniques et fonctionnels dans la vérification du produit. En effet, les fonctionnalités décrites dans le dossier de conception doivent être présentes et opérationnelles. Identifier les erreurs et les dysfonctionnements fait partie de ses tâches de contrôle. Une fois les améliorations et les corrections effectuées, il lui revient de proposer à la validation du Directeur de Projet la mise en production du projet final. * Conduite du changement : En aval du projet, il reprend une place de premier plan. En effet, l’intégration du nouvel outil dans la collectivité entraîne souvent des changements dans le fonctionnement et provoque parfois une résistance des utilisateurs. Il s’occupe de la conduite du changement. Celle-ci peut prendre la forme d’un plan de communication, d’une approche participative du personnel et d’un programme de formation. Merci de joindre à votre candidature vos 3 derniers bulletins de paie ainsi que vos prétentions salariales , Chargé de mission 'Ressources' H/F, CONSEIL DEPARTEMENTAL DES HAUTES ALPES Contrat de projet 3 ans (ouvert aux candidats juniors et stage fin d'études M2) Le chargé de mission fonctionnel applicatifs métiers 'Ressources' aura pour missions principales : * Audit fonctionnel et organisationnel : Durant la phase d’avant-projet, aide les directions fonctionnelles à préciser leurs attentes. Par le biais d’études et d’entretiens, il clarifie les besoins fonctionnels et organisationnels. Il peut prendre l’avis des futurs utilisateurs, observer les méthodes de travail, analyser les flux d’information- * Spécifications fonctionnelles : Une fois le choix arrêté sur une solution informatique, il a la charge de la rédaction du dossier de conception. Il arrête le périmètre du projet et ses objectifs fondamentaux. Il précise l’ensemble des fonctionnalités recherchées, rédige en conséquence les spécifications fonctionnelles. Pour ce faire, il recueille les informations utiles auprès des différents services de la collectivité. * Contractualisation : Un sourcing est lancé dans le but d’auditionner les prestataires. Il participe à l’équipe projet en charge de l’approbation des propositions techniques et fonctionnelles établies par le prestataire ainsi qu’à l’établissement du contrat. * Suivi de la mise en œuvre: Pendant la réalisation proprement dite, il veille à ce que le produit soit fidèle aux spécifications techniques et fonctionnelles contractualisées. En particulier, il vérifie les livrables à chaque étape. Il communique sur l’état d’avancement du projet. Globalement, il garantit que la qualité, les délais et les coûts soient conformes à ce qui avait été préalablement défini. * Recettage : Pour l’étape de la recette, il collabore avec les chefs de projets techniques et fonctionnels dans la vérification du produit. En effet, les fonctionnalités décrites dans le dossier de conception doivent être présentes et opérationnelles. Identifier les erreurs et les dysfonctionnements fait partie de ses tâches de contrôle. Une fois les améliorations et les corrections effectuées, il lui revient de proposer à la validation du Directeur de Projet la mise en production du projet final. * Conduite du changement : En aval du projet, il reprend une place de premier plan. En effet, l’intégration du nouvel outil dans la collectivité entraîne souvent des changements dans le fonctionnement et provoque parfois une résistance des utilisateurs. Il s’occupe de la conduite du changement. Celle-ci peut prendre la forme d’un plan de communication, d’une approche participative du personnel et d’un programme de formation. Merci de joindre à votre candidature vos 3 derniers bulletins de paie ainsi que vos prétentions salariales DIPLÔMES ET FORMATIONS SOUHAITÉES : Bac + 3 minimum. BUREAUTIQUE : Office 365 EXPÉRIENCE : 2 ans APPLICATIONS MÉTIERS : Connaissance générale des Systèmes d’Information - Finances - et - Ressources Humaines - de strate départementale SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS : * Expérience souhaitée dans le pilotage de prestations. * Maîtrise de la conduite de projet et techniques associées (organisation, planification, chiffrage et suivi projet), y compris dans les pratiques agiles, * Connaissances générales des technologies des systèmes d'informations et du marché de l'offre progiciels métiers du secteur public territorial, * Connaissances de la conception, modélisation et architecture d'application (fonctionnelle et applicative), * Connaissances : SQL sur base de données relationnelles, Business Objects- * Une connaissance des procédures des marchés publics serait un plus. SAVOIR GÉNÉRAUX : * Sens des responsabilités, du service et du suivi des relations métiers, * Fort sens du relationnel, capacité d'écoute et d'expression, * Parfaite maitrise rédactionnelle * Capacité à communiquer, animer et à conduire des réunions, * Pédagogie, capacité de négociation et de conviction, * Capacité d'organisation et d'anticipation, * Capacité d'adaptation, * Rigueur, pragmatisme et autonomie, * Capacité à travailler en équipe et en transverse