TERTIAIRE ASSISTANT EXPORT H/F

OFFRE D'EMPLOI CDD CONTRAT INTÉRIM À BRÉCÉ (35) nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV EXPORT pour renforcer l’équipe existante de notre client - Vos missions seront les suivantes : GÉRER LA RÉCEPTION DES APPELS/MAILS DES CLIENTS / PROSPECTS ÉTRANGERS : * Fournir des renseignements pertinents et fiables sur les produits, les services, les délais de livraison * Avoir un rôle de conseil et d’accompagnement technico-commercial * Assurer le suivi par mail * Procéder aux envois de documentations et échantillons ENREGISTRER LES DEVIS ET LES COMMANDES dans notre ERP : * Qualifier les demandes de devis et les commandes : vérifier les informations transmises par le client, la cohérence du dossier technique, les cotes etc…. * Préparer le dossier pour la production en analysant les plans transmis par les clients ASSURER LE SUIVI DE LA COMMANDE de bout en bout : * Planifier la fabrication en fonction des délais de production * Suivre les éléments de paiement des commandes (règlement des proformas) et assurer le cas échéant les relances auprès des clients concernés * Procéder à la facturation * Planifier les expéditions selon les incoterms utilisés en lien avec notre service logistique et nos transporteurs * Préparer tous les documents nécessaires pour les douanes – certificats d’origine, EUR1, etc… * Classer et archiver les dossiers * Préparer le fichier de Déclaration d’Echanges de Biens (DEB) chaque mois * Suivre les réclamations éventuelles en lien avec notre service technique FORMATION : BTS Commerce International / Licence LEA Commerce International COMPETENCES REQUISES : Compétences administratives et commerciales avec 1ère expérience dans un environnement international avec des PRODUITS TECHNIQUES. MAÎTRISE DE DEUX LANGUES ÉTRANGÈRES (ANGLAIS COURANT IMPÉRATIF + ESPAGNOL) Connaissance & maîtrise des Incoterms et des obligations légales afférentes à l’export Maîtrise des outils Word – Excel – Outlook Maîtrise des éléments de base en gestion comptable et administrative des dossiers clients Contactez Lydie - l.loury@gerinter.fr * DATE DE PARUTION : 05.01.2022 * DÉBUT DU CONTRAT : 10.01.2022 * FIN DU CONTRAT : 30.09.2022 * FONCTION : EXPORT * SALAIRE : non précisé * SOCIÉTÉ : GERINTER VITRE * TYPE DE CONTRAT : CDD Contrat intérim Temps plein * NOMBRE DE POSTE(S) À POURVOIR : 1 Réf. 03020220105 PROFIL RECHERCHÉ * Rigueur / méthodologie * Esprit technique pour interpréter plans et schémas * Sens de la précision et du détail * Esprit de synthèse * Sens du service client * Sens du travail en équipe (interaction avec différents services achats, ADV, techniques, comptable, marketing) * Capacité à s’adapter à des partenaires et des situations très variés dans une même journée (culture de chaque pays / polyvalence des tâches) * Capacité à gérer la multiplicité des sollicitations (réactivité / gestion du stress) * Capacité à travailler en autonomie et à gérer les priorités * EXPÉRIENCE : 1 à 3 ans * NIVEAU D'ÉTUDES : Bac +2 VOTRE AGENCE D'INTÉRIM À VITRÉ VOUS PENSEZ QU’IL EST IMPOSSIBLE DE SIGNER UN CONTRAT D’EMBAUCHE À VITRÉ ? DÉTROMPEZ-VOUS ! Notre agence intérim à Vitré vous conseille, vous guide et vous assiste tout au long de l’année. Nous pouvons vous aider à trouver un emploi en intérim à Vitré. Alors candidatez sans plus attendre à l’offre d’emploi en intérim, CDD ou CDI à Vitré qui vous plaît ! Au 20 rue Bertrand d’Argentré, les conseillers de L’AGENCE GERINTER VITRÉ sont à l’écoute des personnes à la recherche d’un EMPLOI EN INTÉRIM, EN CDD OU EN CDI. Après avoir défini vos attentes, ils seront en mesure de vous proposer des offres d’emploi EN ADÉQUATION AVEC VOTRE PROFIL, et ce, dans différents secteurs d’activité (agroalimentaire, tertiaire, restauration, bâtiment, logistique, transport, industrie, métallurgie, parapharmacie, hôtellerie...). N’hésitez pas à vous déplacer à l’agence Gerinter Vitré, ouverte LES JOURS DE LA SEMAINE (HORS WEEKEND) DE 08H00 À 12H00 ET DE 14H00 À 18H30.